专题三 Access2013的基本操作、数据库对象与数据库的设计（讲义）-《Access数据库应用技术》（电工版第三版）高考备考讲练测（山东省）

专题三 Access2013的基本操作、数据库对象与数据库的设计（讲义） ---《Access数据库应用技术》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：熟悉Access2013的工作界面及基本操作。 2：掌握Access2013的启动、退出操作。 3：了解Access数据库的基本对象。 4：了解数据库设计的步骤。 [课时安排] 3课时 [知识梳理] 一：Access 2013的基本操作 1. Access 2013的启动和退出 （1）Access 2013的启动： ①“开始”->“Microsoft Office 2013”->“Access 2013” 菜单命令启动。 ②通过桌面快捷方式启动，双击Access 2013快捷方式图标启动。 ③在Win10系统中，将快捷方式拖到任务栏中，此后可快捷启动 Access 2013。 （2）Access 2013的退出： ①单击Access 2013用户界面主窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。 ②双击Access 2013 标题栏最左侧的控制菜单图标。 ③Windows 系统中，可以使用关闭窗口的快捷键“Alt+F4”来退出。 2. Access 2013的用户界面 Access 2013的用户界面由标题栏、快速访问工具栏、选项卡组、功能区、导航窗格、工作区和状态栏等组成。 （1）标题栏： 标题栏在 Access 2013 用户界面的顶端，用于显示当前打开的数据库文件名。 （2）快速访问工具栏： 快速访问工具栏是一组可自定义的工具栏，可快捷进行功能操作。 用户可以通过单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,对快速访问工具栏中的工具按钮进行添加或删除操作，从而自定义快速访问工具栏。 （3）选项卡组： 选项卡组有“文件”“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”等选项卡。 每个选项卡中含有多个选项组； 每个选项组中包含相似或相关的命令按钮、下拉列表、文本框等组件； 有的选项组中还具有扩展按钮，辅助用户以对话框的方式设置详细的属性。 ①“开始”选项卡，用于对数据库进行各种基本操作。 注：每个选项组有可用和禁用状态：可用状态下的图标和字体是黑色的，禁用状态下的图标和字体是灰色的。在没有打开数据库对象之前，“开始”选项卡中所有的命令按钮都是灰色的，即处于禁用状态。 ②“创建”选项卡，Access数据库中所有对象的创建都是在此处进行的。 ③“外部数据”选项卡，用户可以实现内、外部数据交换的管理及操作。 ④“数据库工具”选项卡，是一个管理数据库后台的工具。 （4）功能区： 功能区是一个带状区域，包括多个选项卡及工作区。 （5）导航窗格： 可实现对当前数据库中所有对象的管理和对相关对象的组织，并按类别将其分组。 在导航窗格中，右击任何对象，都能打开快捷菜单，从中选择某个命令，可以执行某个操作。 （6）工作区： 数据库窗口中，导航窗格右侧的空白区域就是工作区，对数据的所有操作及操作的结果都显示在工作区中。 （7）状态栏： 主窗口的底部为状态栏。 状态栏左侧会显示当前的操作状态或当前的视图状态； 右侧会以使用根据操作的不同显示不同的视图切换按钮；点击视图切换按钮可以在不同的视图之间进行快速切换。 在Access 2013中，数据库对象打开的文档窗口在工作区中的显示方式，除了可以设置为“重叠窗口” ，还可以设置为“选项卡式文档”。通过选择“文件”->“选项” 命令，在打开的“Access 选项” 对话框的“当前数据库” ，选项卡中进行设置即可。 二：数据库对象 在导航窗格中，可以看到数据库对象有表、查询、窗体、报表、宏和模块6种。 1.表： 表是Access 2013数据库的核心和基础，主要用于存储数据信息，其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的。 （1）一个数据库中可以包含多个表。 （2）表中的数据是以行和列来组织的，每一行称为一个记录，每一列称为一个字段,每个表中通常有多个记录和多个字段。 （3）每一个表对应一个主题，便于对数据进行管理。 （4）表之间可以通过相关的数据建立关系，有一对一、一对多和多对多等关系。 2.查询： 建立数据库系统的目的：（1）存储数据（2）在此基础上对数据进行分析和研究。 在Access 2013中，用户可以：（1）从表中查询需要的符合要求的数据（2）查看、分析和更改数据。 查询的结果又可以作为数据库中窗体、报表等其他数据库对象的数据源。 3.窗体： 窗体是数据库和用户之间的主要接口，是Access 2013中最灵活的数据库对象。 用户使用窗体可以：（1）设计各种显示、输入或修改表内容的用户界面（2）方便快捷地输入、编辑、查询和显示数据。 窗体的数据源可以是表或查询。在数据库应用程序中，用户都是通过窗体对数据库中的数据进行各种操作的，而不是直接对表、查询等进行操作。 4.报表：