模块一 项目一 任务8 纪要（课件）-《文书拟写与档案管理》（高教版）同步精品课堂

同步精品课堂 模块一 文书拟写 项目一 撰写行政公文 任务8 纪要 马永飞、孙大江 主编《文书拟写与档案管理》高教版 同步精品课堂 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 学习目标 01 同步精品课堂 学习目标 重点掌握纪要的行文关系； 了解纪要的概念和使用范围； 重点掌握纪要的写作要求与方法； 新课引入 02 同步精品课堂 思考题 左侧的应用文属于什么文章，他有什么样的特点？ 新课教学 03 同步精品课堂 工作任务 湖北××学院职称工作领导小组于2020年5月14 日上午召开2020年第一次职称工作领导小组会议，听取 学校职改办关于2020年职称评审筹备工作的情况汇报，并就指标分配、科研成果评价等有关问题进行了研究。 请思考“2020年第一次职称工作领导小组会议纪要”如何拟写。 任务分析 一 、纪要的概念 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要是会议组织、领导和主持的单位用以记载会议进程、议决事项和主要精神，传达给有关方面的正式行政公文。 二、纪要与会议记录的区别 纪要是在会议记录的基础上整理而成的，但它与会议记录有显著的区别。 任务分析 首先，会议记录是对会议原始、详尽的记录，纪要则是在会议记录的基础上，整理、归纳、提炼会议内容和精神； 第二，会议记录 是存档备查用的内部材料，而纪要则是外发的正式公文； 第三，会议记录不具有运行性，纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。 任务分析 三 、纪要的特点 纪要具有多功能性和多向性。多功能性是说纪要具有记载性、知照性和指挥性，纪要记载会议的主要情况和议定事项，是为了将会议情况、议决事项和主要精神传达或通报给有关领导、有关人员以及一定范围的群众。 多向性： 一方面，向上级单位汇报会议情况，让领导了解会议进程、具体内容和结果；另一方面向与会单位或下属单位传达会议情况和会议精神，以便贯彻执行，指导工作。同时，纪要对其他有关单位起互通情报、信息，互相交流的作用。 纪要的结构 纪要一般由标题+正文+落款组成。 任务分析 01 (1)标题 纪要的标题由会议名称和文种即“纪要”组成。 单位即为来函单位。 正文 纪要的正文包括会议概述和内容纪要。 落款 在正文末的右下方写发文日期。 任务分析 （3） （2） (1)会议概述：正文开头，要交 代召开会议的依据，即依据上级什么指示精神或依据什么工作的需要而召开；交代会议宗旨即会议讨论什么问题，达到什么目的；介绍会议时间、地点、召集单位与主持人，与会人员的范围及人数等。 （2）内容纪要：正文主体，包含会议主要精神与议定事项。用说明性文字反映会议所研究的问题，讨论的情况或意见，会议作出的决定，对今后工作的安排等。 示例 示例 师生互动 04 同步精品课堂 小任务 这节课的内容学习的怎么样呢？ 让我一起来检测一下吧~ 请同学们依据上方题目撰写一篇文件，稍后我们请同学上台展示自己的学习成果（需体现必要的结构，具体内容可省略。） 文秘1班近日召开班会，讨论组织全班秋游奥运会主场馆(鸟巢)。试根据此班会内容写一份纪要。 课堂练习 05 同步精品课堂 课堂练习 1. 纪要的结构为( )。（单选） A. 实录式 B. 总分式 C. 记叙式 D. 简要式 2. 下列纪要的标题，正确的是( )。（多选） A. 全省政法工作纪要 B. 青年学院思想政治工作纪要 C. 纪要 D. ××市教育局纪要 选择题 1.B 2.AB 答案 课堂练习 1. 纪要的标题由 和 组成。 2.纪要是外发公文，具有一定的 。 3.纪要按会议的形式可分为：工作纪要、 、办公纪要、 等。 1.会议名称 文种名称 2.约束力 3.座谈纪要 联席会纪要 答案 课堂练习 导言一般写会议概况，包括以下内容：会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果及评价。 主体写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有综合归类法、分项罗列法等。 结尾一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。 答案 纪要的正文写作要求 简答题 课堂小结 06 同步精品课堂 纪要按会议的形式可分为：工作纪要、座谈纪要、办公纪要、联席会纪要、协调会纪要等。按