模块一 项目一 任务7 函（课件）-《文书拟写与档案管理》（高教版）同步精品课堂

同步精品课堂 模块一 文书拟写 项目一 撰写行政公文 任务7 函 马永飞、孙大江 主编《文书拟写与档案管理》高教版 同步精品课堂 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 学习目标 01 同步精品课堂 学习目标 重点掌握函的行文关系； 了解函的概念和使用范围； 重点掌握函的写作要求与方法； 新课引入 02 同步精品课堂 思考题 左侧的应用文属于什么文章，他有什么样的特点？ 新课教学 03 同步精品课堂 工作任务 经省委批准，××省工会第十三次代表大会定于 2021年4月14日至17日召开。为保障大会顺利举行，××省工会向省警卫局发出安排警卫任务的商请函。 请以××省工会的名义撰写商请函。 任务分析 一 、函的概念 函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。 二、函的分类 按应用范围划分，函可分为商请函、答询函、请批函、告知函。 按行文方向分，有发函、复函。 任务分析 商请函：用于不相隶属单位之间商洽工作、请求协助，联系参观、学习，邀请讲学或业务指导，人才调动等。 答询函：用于单位或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题 向有关单位或部门询问，用询问函；对有关单位部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。 请批函：用于向有关主管部门请求批准事项。 请批函与请示有区别： 向上级单位请求批准，用请示；向不相隶属单位(包括同级单位)的有关主管部门请求批准，用请批函。 告知函：将某一事项或活动告知对方。这种函类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜采用“函”。 任务分析 四 、函的特点 行文多项灵活。函用于不相隶属单位之间，是平行文中的主要文种，它不像行文方向单行的上行文或下行文。 函的主向是平行，但有时也用于上行或下行，可以说函这种文种上下左右皆可行文，不受行文方向的限制，显示出行文自由灵活的特点。 函的结构 函一般由标题+主送单位+正文+落款组成。 任务分析 01 (1)标题 函的标题有两种形式： 发文单位+事由+文种； 事由+文种。 （2）主送单位 主送单位即接受函的单位，复函的主送单位即为来函单位。 正文 函的正文一般由开头、主体、结尾组成。 落款 在正文末的右下方写发文日期。 任务分析 （4） （3） (1)开头：如是发函，开头简述发函的缘由和目的；如是复函，则引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语。 （2）主体：函的事项部分。发函应说明商洽、询问或请求批准的主要事项；复函回复发函单位提出的问题。 （3）结尾：函的结语。常用的结语，发函一般用“盼复”“请予复函”“即请回复”等；复函一般常用“此复”“特此专复”“特此函复”“专此函告”等。 示例 师生互动 04 同步精品课堂 小任务 xx经贸职业技术学院需扩建，涉及五株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向xx市园林局拟写一份请求批准的函。 这节课的内容学习的怎么样呢？ 让我一起来检测一下吧~ 请同学们依据上方题目撰写一篇文件，稍后我们请同学上台展示自己的学习成果（需体现必要的结构，具体内容可省略。） 课堂练习 05 同步精品课堂 课堂练习 1.“市卫健委：你委《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(×卫函〔20××〕15号)收 悉。”这是市人事局给市卫健委所发的文。从文中的信息可以推断( )。 A. 发文单位是市人事局，文种为批复 B. 发文单位是市人事局，文种为函 C. 这是一份请示函 D. 这是一份答复函 2. 下列属于发函尾语的是( )。 A. 盼复 B. 请予函复 C. 特此函复 D. 此复 多项选择题 1.BD 2.AB 答案 课堂练习 1. 函从内容来看，可分为 、 、 、 等； 2.从公文处理程序来看，可分为 和 两种； 3.从行文主体来看，可分为 和 两类。 1.商洽性函 询问性函 请示性函 答复性函 2.发函 复函 3.公函 便函 答案 课堂练习 特点：函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。函的适用范围广泛，行文自由、灵活，语言简洁明了。 功能：函的功能多样，既可以商洽工作、联系事务，又具有处理“请示”“批复”类公文中较小事项的功能。 答案 函的特点与功能 简答题 课堂小结 06 同步精品课堂 函的功能多样，既可以商洽工作、联系事务，又具有处理“请示”“批复”类公文中较小事项的功能。 课堂