模块一 项目一 任务6 批复(课件)-《文书拟写与档案管理》(高教版)同步精品课堂

2024-03-25
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同步精品课堂 模块一 文书拟写 项目一 撰写行政公文 任务6 批复 马永飞、孙大江 主编《文书拟写与档案管理》高教版 同步精品课堂 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 学习目标 01 同步精品课堂 重点掌握批复的行文关系; 学习目标 了解批复的概念和使用范围; 重点掌握批复的的写作要求与方法。 新课引入 02 同步精品课堂 思考题 左侧的应用文属于什么文章,他有什么样的特点? 新课教学 03 同步精品课堂 工作任务 ××省总工会接到××石油局《关于筹备召开第 十届职工代表、工会会员代表大会的请示》,经研究,同意××石油局工会于2019年年初召开工会会员代表大会。 请以××省总工会的名义给予明确答复,撰写批复。 任务分析 一 、批复的概念 批复是上级单位针对下级单位来文中请求指示、批准的事项,给予明确的答复。责任。 二、批复的写作要求 批复属被动行文,它是应下级单位来文的请求而行文,没有下级单位来文请示,就不会有上级单位的批复。相反,如果上级单位对下级单位的请示不予及时批复,就是失职,要承担由此产生的后果或 任务分析 三、批复的分类 根据请示的不同内容,批复可以分为对请求指示的批复和对请求批准事项的批复两种。 对请求指示的批复是针对下级单位提出的难以解决的政策界限问题和没有明文规定的实际疑难问题,作出具体的解释或答复,并表明意见和态度。 对请求批准事项的批复主要针对下级单位请求批准的事项,进行认可和审批,带有表态性和手续性。 请示一般按隶属关系逐级请示,不得越级行文。如遇非常特殊的情况,不越级就将贻误工作,或已报上级单位但未得到批复、事情亟待处理时,应在越级行文的同时,将请示抄送给越过的上级单位。 任务分析 四 、批复的特点 1. 针对性 批复是针对下级单位的请示进行批答、回复,有请必复,没有请示,就没有批复,而如果批复没有针对性,批复就失去意义和价值。 2. 权威性 上级单位根据党和国家有关政策所作的批复,既能够解决或审批下 级单位请示的事项或问题,也体现上级单位的意图和权威,请示一经批复,请示单位必须严格执行。 批复的结构 批复一般由标题、主送单位、正文和落款组成。 任务分析 01 (1)标题 应由发文单位、事由、文种三部分组成。 发文单位必须用全称或法定的规范简称; 事由必须精练地提出具体事项及批复意见,常用句式是“关于……问题的批复”或“同意……的批复”。 (2)主送单位 即来文请示的下级单位。 正文 是批复的核心部分,是针对下级单位的请示事项作出的具体答复, 一般由引语、主体、结尾组成。 落款 在正文右下方盖上发文单位印章,标明批复成文日期。 任务分析 (4) (3) (1)引语:批复开头第一段第一句话,是批复的根据。通常要写清楚两 个方面的内容:一是接到请示的日期、请示的问题或请示的文号,二是简要概述来文所请示的事项。 (2)主体:批复和指示意见。要根据党和国家的方针、政策、法律、法 令、规章、制度和实际情况,表明对请示问题的明确态度,作出恰当的答复,并说明理由。 示例 师生互动 04 同步精品课堂 小任务 请你写一篇学校对于公共管理学院关于召开第X届团代会的批复文件。 这节课的内容学习的怎么样呢? 让我一起来检测一下吧~ 请同学们依据上方题目撰写一篇文件,稍后我们请同学上台展示自己的学习成果(需体现必要的结构,具体内容可省略。) 课堂练习 05 同步精品课堂 课堂练习 1.批复是答复下级机关( )的下行公文。 A. 请示事项 B. 报告事项 C. 通报事项 D. 决议事项 2.下列选项中,哪个是批复的正文必须包括的内容?( ) A. 批复的标题 B. 批复的日期 C. 批复的理由 D. 批复的抄送机关 单项选择题 1.A 2.C 答案 课堂练习 1.批复是用于答复下级机关________、________事项时所使用的下行公文。 2.批复正文的内容通常包括:批复的________、批复的理由和________。 3.在撰写批复时,批复的理由应________,批复的事项应________。 1.请示、批准 2.根据、批复意见 3.充分、明确 答案 课堂练习 1. 针对性 批复是针对下级单位的请示进行批答、回复,有请必复,没有请示,就没有批复,而如果批复没有针对性,批复就失去意义和价值。 2. 权威性 上

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