模块一 项目一 任务4 报告（课件）-《文书拟写与档案管理》（高教版）同步精品课堂

同步精品课堂 模块一 文书拟写 项目一 撰写行政公文 任务4 报告 马永飞、孙大江 主编《文书拟写与档案管理》高教版 同步精品课堂 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 学习目标 01 同步精品课堂 重点掌握报告的行文关系； 学习目标 了解报告的概念和使用范围； 重点掌握报告的的写作要求与方法。 新课引入 02 同步精品课堂 思考题 左侧的应用文属于什么文章，他有什么样的特点？ 新课教学 03 同步精品课堂 工作任务 2020年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成筑路工人3人死亡、4人重伤、9人轻伤的严重后果。承担该项工程的是××市政工程总公司第 一分公司，事故发生后，××市政工程总公司向上级机关一××市建设委员会报告此次塌方事故的具体情况。 请以××市政工程总公司的名义撰写反映塌方事故情况的报告。 任务分析 一 、报告的概念 报告是下级单位主动或应上级要求，向上级单位汇报工作，反映情 况，提出意见或者建议，回复上级单位询问的陈述性公文。 二、报告的分类 报告可分为汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告3种类型。 汇报工作报告包括：汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报上级单位交办事项的结果，汇报执行上级单位指示的进度等工作事项。 反映情况报告包括：反映本单位、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等，它不局限于某项具体工作，通常以陈述 情况为主。 答复询问报告属于被动行文，必须是针对上级来文所询问的内容或交办的事项进行答复。 任务分析 报告与请示是两种不同的公文，在实际工作中，报告与请示常被人混淆使用，不少人将请示事项写于报告中，出现了“关于……的请示报告”一类的标题。 报告与请示的区别主要体现在两方面 一是性质要求不同。报告为汇报工作，反映情况，答复询问所用，因此，报告单位不必等待上级单位的答复；而请示则是为了某一问题请求上级单位批示或批准的公文，请示单位必定要等待上级单位的明确回复。二是行文时限不同。报告行文的时限原则是，可以在事前、事后或工作进行中行文，而请示则必须在事前行文。 任务分析 一 、报告的特点 1. 汇报性 报告是用来向上级单位汇报工作或情况的，属于最常用的上行文。下级单位通过“报告”这样一种下情上传的手段，以此取得上级领导的理解、支持、指导，减少和避免工作上的失误，同时，上级单位通过“报告”获得信息，了解下情，成为决策、指导和协调工作的重要依据。 2. 陈述性 报告的汇报工作，反映情况，提出意见或建议，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性的。 报告的结构 报告一般由标题、主送单位、正文、发文机关及成文日期组成。 任务分析 01 (1)标题 报告的标题主要有两种形式： 一是采用发文单位、事由、文种三者 齐全的标准式标题，如“市商务局关于百货公司重大火灾事故的报告”; 二是省略发文单位，只有事由、文种组成的标题，如“关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报”。 正文 报告的正文一般由报告缘由、报告事项和结尾组成。 主送机关 报告的主送单位：即发文单位的直接上级单位，是负责受理报告的单位。 任务分析 （2） （3） (1)报告缘由：报告的正文开头，交代报告的起因、原由或说明报告的目的、主旨。它承接标题中的事由，直截了当地讲明为什么要写报告，报告的主要内容。 (2)报告事项：即报告正文的主体内容，不同类型的报告具有不同的写法。 (3)结尾：报告的收束。写作时，为了配合领导工作或协助领导决策，在陈述完报告事项后，或说明今后的打算，或提出工作意见、建议。最后用惯用结语结束报告。 示例 师生互动 04 同步精品课堂 小任务 请你仿照示例写一篇关于文秘类专业上一年升学情况的报告。 这节课的内容学习的怎么样呢？ 让我一起来检测一下吧~ 请同学们依据上方题目撰写一篇文件，稍后我们请同学上台展示自己的学习成果（需体现必要的结构，具体内容可省略。） 课堂练习 05 同步精品课堂 课堂练习 1.“现提出如下安排意见”“为此，建议做好如下工作”是( )的惯用语。 A. 转发性通知 B. 呈报性报告 C. 呈转性报告 D. 通报 2. 报告与请示的主要区别在于什么？ A. 行文方向 B. 行文格式 C. 行文内容 D. 行文时间 单项选择题 1.C 2.A 答案 课堂练习 1.报告的结构由 、 、 和 四部分组成。 2.报告应写明 。 1.标题 上款 正文 落款 2.主送机关