模块一 项目二 任务2 总结（课件）-《文书拟写与档案管理》（高教版）同步精品课堂

同步精品课堂 模块一 文书拟写 项目二 拟写事务文书 任务2 总结 马永飞、孙大江 主编《文书拟写与档案管理》高教版 同步精品课堂 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 学习目标 01 同步精品课堂 学习目标 熟悉和掌握总结的写法； 熟悉和掌握总结的结构、格式； 熟练、规范地撰写总结。 新课引入 02 同步精品课堂 思考题 左侧的应用文属于什么文章，他有什么样的特点？ 新课教学 03 同步精品课堂 工作任务 请你帮助秘书李小婷完成波涛科技有限公司年度总结。 任务分析 一 、总结的概念 总结是对本单位或本人过去一段时期的工作、学习或完成某一任务的情况进行系统回顾与反思，从中找出规律，得出结论或经验教训，以指导今后实践的一种文书。 二 、总结的分类 总结的种类很多，按性质分，有综合性总结和专题性总结；按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结等；按时间分，有年度总结、季度总结、月度总结、阶段总结等；按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结等。 任务分析 三 、总结的特点 1.客观性 总结特别注重内容的客观性，主要表现在材料、评价、语言表述三个方面。总结的材料必须真实，引用的数据必须精确。实事求是是总结的出发点，即从实际出发，对工作中的成绩，不虚构编造，对存在的问题，不夸大也不缩小，如实反映。 2.论说性 总结不能停留在对事实的复述上，要对感性的材料进行认真的分析、研究，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从中找出规律性的东西。总结的表述不能没有材料，但更要有观点。总结中的观点必须来自总结的材料，观点一旦形成，便又能反过来统率材料。 总结的结构 总结一般由标题+正文+落款组成。 任务分析 01 (1)标题 总结的标题根据其目的、要求和具体内容来拟订。 综合性总结一般采用文件式标题，包括单位名称、时限和文种； 专题性总结和其他总结的标题写法则较为灵活，多用文章式标题，有的还加副标题。 正文 总结的正文，大体上包括左侧四部分。 落款 包括署名和日期。 任务分析 （3） （2） (1)基本情况总结：开头部分，概要介绍基本情况。 (2)主要做法、成绩、经验和体会：总结的重点，要详细写，既要概述面上的情况，又要举出典型事例和具体数据。 (3)存在的问题和教训总结：以肯定成绩、总结经验为主，但对存在的问题和教训也要指出。 (4)今后的设想和安排：针对存在的问题，提出改进下一步工作或学习的设想、安排、意见等，指出今后努力的方向。 示例 示例 示例 示例 示例 示例 示例 师生互动 04 同步精品课堂 小任务 请为你的上一学年写一份简单的年度总结。 这节课的内容学习的怎么样呢？ 让我一起来检测一下吧~ 请同学们依据上方题目写一篇文件，稍后我们请同学上台展示自己的学习成果（需体现必要的结构，具体内容根据实际情况扩充。） 课堂练习 05 同步精品课堂 课堂练习 1. 总结一般由( )部分构成。 A. 标题、正文 B. 标题、正文、落款 C. 正文、落款 D. 落款、标题 2. 总结的前言部分简明扼要地概括某个阶段的工作或任务的( ),为主体部分内容 的具体展开的铺垫。 A. 基本情况，交代背景、点明主旨 B. 基本情况，交代背景 C. 点明主旨、交代背景 D. 基本情况，点明主旨 单项选择题 1.B 2.A 答案 课堂练习 1.总结肯定成绩，将成功的经验加以提炼，归纳出带有 的规律。 2. 是指写总结应坚持实事求是的原则。 3.总结以 为主要表达方式，并辅之以适当的议论。 1.普遍性 2.真实性 3.概括性叙述 答案 课堂练习 两部式。第一部分写做了哪些工作、取得了什么成绩，并归纳出主要经验；第二部分写存在的问题和今后应采取的措施。 三段式。第一段写工作的基本情况和取得的成绩，第二段写经验和体会，第三段写存在的问题和今后的打算。 阶段式。按时间顺序安排结构，把工作的过程分为几个阶段，再分别对每个阶段的情况进行分析总结。 答案 主体部分常见的结构形式 简答题 课堂小结 06 同步精品课堂 总结的特点主要有三点：回顾性，真实性，平实性。 课堂小结 总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归 纳出经验或教训，以便更好