内容正文:
微项目5
用审阅提升文章质量
第一单元
信息技术-六年级下册
审阅
审阅是文章编辑过程中一项重要工作,其目的是订正文章中的错别字,修改不合适的词句,解决语法修辞上的错误,发现排版中的疏漏。
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开启修订模式
审阅中的“修订”功能是一项能够保存修改痕迹的文字处理技术。利用该技术可以清晰地了解文章中哪些地方做了修改,并能够有选择的接受或者拒绝别人对文章的修改。
执行“审阅”“修订”,开启修订模式,修改文章会留下修改痕迹,并记录修订者的信息。
通过“审阅”“接受/拒绝”来选择是否接受修订。
在修订模式下,执行“审阅”“修订”关闭修订模式。
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添加批注
审阅中的“批注”功能不直接修改文章中的文字,它主要的功能是对文章的格式,板式,部分内容等进行注解,提出个人见解或者给出建议。
执行“审阅”“批注”“新建批注”即可插入批注
执行“批注”“删除”可删除批注
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生成PDF格式的电子书和打印文档
执行“文件”“另存为”,打开另存为对话框,选择保存类型为“PDF”格式。
执行“文件”“打印”,打开打印窗口。
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文档的合并与比较
1、合并两个文档中的修订
执行“审阅”“比较”“合并”,打开“合并文档”对话框,执行“原文档”“修订的文档”“确定”,合并结果显示在一个新文档中。
2、比较两个文档之间的差异
执行“审阅”“比较”,打来“比较文档”对话框,选择“原文档”“修订的文档”“确定”,比较结果显示在一个新文档中,并接受“修订的文档”的修订。
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修订他人文档
练一练
了解排版格式
1.“word文字”修订功能中的拼写检查功能是拼写文档中中英文单词的拼写,避免出现错误。( )
2.利用word的拼写和语法功能一定可以查出文档中所有的拼写和语法错误。( )
3.“word”修订按钮的作用是记录审阅者对文档的所有改动,不同的审阅者用同一颜色显示。( )
练一练
了解排版格式
4.有人给你发送一篇文档,要求你在文档里给出修改的建议时,需要用到( )中的批注和修订功能。
A.插入
B.引用
C.审阅
D.邮件
练一练
了解排版格式
5.在word“审阅”选项卡中,单击“显示标记的最终状态”下拉列表,可选择文档修订后的不同状态,其中选择( )表示接受修订后的文档。
A、原始状态 B、临时状态
C、最终状态 D、修改状态
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