专题11 应用文（讲义）-【中职专用】2024年中职（春季高考）语文一轮复习专项突破（山东适用）

应用文 导 读 《山东春季高考语文考试标准》中，对文学常识的考查要求是：识记常用应用文（便条、单据、书信、通知、启事、广告、计划、总结、说明书、调查报告、简报）的基本知识。 春考语文试题中，对应用文的考查主要有两种形式：在掌握常用应用文的基本知识的基础上，一是能够对已给材料做出判断，修改格式和内容上的错误；二是会写常用应用文。根据近几年考试形式的发展来看，应用文部分对考生的实际应用能力提出了更高的要求，一般在第四大题中以修改和拟写的方式出现，这就要求学生必须熟练并准确地掌握各种应用文的结构格式和内容书写的具体要求，尤其是细节上，要求既要能改又要会写。 考点精析 常见的应用文， 一般包括便条、单据、书信、通知、启事、广告、计划、总结、说明书、调查报告、简报等11种。下面简要介绍它们的基本知识 一、书信 书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，用来交流思想感情、传递意见要求、传播信息的应用文体。根据收信单位和写作内容，可分为一般书信和专用书信两大类。一般书信是私人之间的往来信件。多用于向对方说明情况、畅谈看法、抒发感情、商讨解决问题或答复别人的提问。 专用书信是在特定的范围内因公务需要而专门使用的书信，多用于单位与单位或单位与个人之间。包括介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、自荐信、求职信等。 (一)介绍信 介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事宜、办理公务(联系工作、参观学习、出 席会议、调查事项等)的一种专用书信。介绍信除了有介绍的作用外，还有证明的作用。 用一般信纸书写的介绍信： (1)标题。在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。 (2)称谓。顶格写收信单位名称或收信人姓名，名称或姓名后加冒号。 (3)正文。写介绍信的内容，另起一行空两格写。包括： ①被介绍者的姓名、人数、年龄、职 务、政治面貌等(其中年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写); ②要接洽的事务及对收信者的要求等； ③表示祝愿和敬意的话。 (4)署名和日期。在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称，并加盖公章。署名下方日期 。 2.印刷成文，留有存根的介绍信 例文 X X X公司介绍信 X X介字()号 X X X: 兹有我公司(部门)同志等人，前入贵处联系等事宜。 请予接洽为盼。 此致 敬礼 (盖章) X X X X年X X月X X日 (有效期X天) (二)证明信 证明信是以机关、团体、企事业单位、个人的名义凭借确凿的证据，证明一个人的身份、经历、学历，或证明有关事件的真实情况的一种专用书信。 证明信的常用格式及写法如下。 1.标题。在第一行居中以较大字体写“证明信”三个字。 2.称谓。顶格写需要证明单位的名称，名称后加冒号。 3.正文。另起一行，空两格写。如证明的是一个人的历史经历，应写清人名、时间、地点及其经历的事情；如证明的是一件事情的真相，要写清楚参与者的姓名、身份及在此事件中的责 任、作用和事件本身的前因后果。要针对性强，用语准确，写清楚人或事件的本来面目。 4.结尾。可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。 5.署名和日期。在末行右下方写上证明单位的名称，加盖公章。另起一行，在右下方写日期。 例文 证明信 X X单位： 你单位X X年X X月X X日来信收到。根据信中要求，现将X X同志在我单位工作期间的情况介绍如下: X X同志于X X年X X月X X日至X X年X X月X X日在我单位任职。该同志思想先进，工作认真，并两次被评为我单位优秀干部。 特此证明 X X单位(盖章) X X X X年X X月X X日 (三)感谢信 感谢信除有感谢的意思外，还有表扬的意思。它可以直接送给对方或对方所在的单位，也 可以张贴在对方单位或与对方单位有关的公共场所，还可以通过报纸、电台、电视台等大众传 播媒介予以宣传，以表谢意。感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示 衷心感谢的专用书信。 感谢信