7.1举办新闻发布会、举行展览会和组织庆典活动（教案）《旅游公共关系》（中国言实出版社）

课题 举办新闻发布会、举行展览会和组织庆典活动 课时 2课时（90 min） 教学目标 知识目标： （1）熟悉新闻发布会的概念、筹划与准备工作、程序和会后工作 （2）熟悉展览会的概念、策划与准备工作和现场工作 （3）熟悉庆典活动的概念、类型和实施过程 素质目标： 学习“中国展台‘抢眼’蒙特利尔国际旅游展”案例，感受我国文化软实力和中华文化的世界影响力，争做中华文化的继承者和传播者 教学重难点 教学重点：新闻发布会的筹划与准备工作、展览会的策划与准备工作及现场工作、庆典活动的实施过程 教学难点：新闻发布会的筹划与准备工作、展览会的策划与准备工作、庆典活动的实施过程 教学方法 讲授法、问答法、讨论法、案例分析法 教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材 教学过程 主要教学内容及步骤 考勤 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到 案例导入 【教师】组织学生扫码观看“2019‘新天仙配’旅游线路新闻发布会”视频（详见教材），讲述任务导入“2019‘新天仙配’旅游线路新闻发布会在杭举行”中的内容（详见教材），并让学生思考以下问题： （1）什么是新闻发布会？ （2）2019“新天仙配”旅游线路新闻发布会的主题是什么？ 【学生】观看、聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：新闻发布会、展览会和庆典活动 传授新知 【教师】讲解新闻发布会的概念、新闻发布会的筹划与准备、新闻发布会的程序、展览会的概念、展览会的策划与准备、展览会现场工作、展览会信息收集与评估、庆典活动的概念、庆典活动的类型、庆典活动的实施过程 任务一 举办新闻发布会 一、新闻发布会的概念 新闻发布会是指政府或旅游组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。 新闻发布会是旅游组织传播信息最有效的手段之一，也是旅游组织与新闻界建立和维持良好关系的重要途径。 二、新闻发布会的筹划与准备 （一）确认新闻发布会的必要性 在举办新闻发布会之前，旅游组织要分析和研究需要发布的信息能否对社会产生重大影响，能否引起媒体的关注和报道。 【课堂讨论】 【教师】组织学生分组，让学生以小组为单位讨论以下问题： 适合举办新闻发布会的情形有哪些？ 【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表发言 【教师】总结各组的发言 通常情况下，适合举办新闻发布会的情形包括组织开张或倒闭、企业上市、举行重大公益或慈善活动、举办大型庆典或纪念活动、遭遇突发事件等。 （二）确定新闻发布会的主题 旅游组织需要根据自身的公关目标和计划发布的信息内容等，综合确定新闻发布会的主题。主题要明确突出，语言要简洁优美。同时，各项工作都要围绕主题进行，不应发布与主题无关的信息。 （三）确定新闻发布会的时间和地点 1．时间 【课堂讨论】 【教师】组织学生分组，让学生以小组为单位讨论以下问题： 新闻发布会的举办时间一般会选择在什么时候？ 【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表发言 【教师】总结各组的发言 除了突发事件外，新闻发布会的举办时间一般在事件发生前的一个月或两个月左右。 旅游组织一般在工作日举办新闻发布会，以方便新闻媒介展开报道工作，而较少考虑周末、节假日或者热点事件发生之时。新闻发布会一般在上午10点或者下午3点正式开始，通常持续一小时左右。 2．地点 新闻发布会可在旅游组织内部举行，也可在酒店或新闻中心举行。 【课堂讨论】 【教师】组织学生分组，让学生以小组为单位讨论以下问题： 选择新闻发布会地点时，需要考虑哪些因素？ 【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表发言 【教师】总结各组的发言 选择地点时，需要考虑以下因素：① 所选地点的交通是否便利，能否在地图上查找出准确位置；② 会场的面积大小，是否能容纳所有记者和来宾；③ 会场的硬件设施设备，如照明、网络、电源、麦克风等是否齐全，新闻器材能否正常使用。 （四）邀请记者和来宾 举办新闻发布会时，除了邀请记者之外，还要适当邀请一些业界名流或学者专家。 旅游公共关系人员应提前一周时间，通过电话、电子邮件或邀请函等方式邀请记者和来宾，并了解对方的参会意愿。在新闻发布会前2～3天，应再次联系记者和来宾，确认其是否能够如期而至。 【提示】 【教师】组织学生阅读相关材料 旅游公共关系人员应根据信息的重要性和目标公众的范围，选择参与新闻发布会的新闻媒介。例如，一家森林公园举办开业新闻发布会，目标公众主要是本市居民，因此应重点邀请省市级新闻媒介；某景区举办国家级旅游节，则应重点邀请国家级新闻媒体。 【学生】阅读、学习、理解 （五）准备宣传资料 旅游组织应当向记者提供的宣传资料主要包括会议议程、新闻通稿、新闻背景资料、新闻负责人名片等。这些资料分为纸质版和电子版