《会计信息化》第一章 会计信息化概述-考前概念梳理与常考题选讲

《会计信息化》考前概念梳理与常考题选讲 第一章 会计信息化概述 一、考纲要求 （1）了解会计电算化的概念、特征。 （2）了解会计电算化的产生发展过程。 （3）了解会计信息化的概念。 （4）熟悉会计信息系统的概念和构成要素。 （5）掌握会计软件的概念、功能。 （6）了解ERP的概念。 （7）了解ERP软件与会计软件之间的关系。 （8）了解XBRL的发展历程、作用和优势。 （9）了解会计软件的分类。 （10）掌握会计软件的配备方式及不同方式的优点、缺点。 （11）掌握配备通用会计软件应考虑的问题。 （12）熟悉会计软件各功能模块的内容。 （13）掌握会计软件各功能模块之间的数据传递关系。 （14）掌握电子会计档案的管理规定。 二、知识梳理： 一、会计电算化的基本知识 （一）概念 会计电算化是“电子计算机在会计中的应用”的简称。“会计电算化”一词是于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。 会计电算化的含义有狭义和广义之分。 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。 广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发与应用、会计软件市场的培育与发展、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 （二）特征 与手工会计工作相比，会计电算化具有以下特征： （1）人机结合。 （2）会计核算自动化、集中化。 （3）数据处理及时准确。 （4）内部控制多样化。 （三）产生和发展 1.产生 1954年，美国通用电气公司运用计算机进行工资数据的计算处理，揭开了人类利用计算机进行会计数据处理的序幕。 我国1979年首次在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计中的应用试点工作。 1989年以前，我国的会计信息化工作基本上处于自发发展阶段，会计电算化的管理工作并未纳入国家统一规划。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。 2.发展阶段 （1）模拟手工记账的探索起步阶段。 （2）与其他业务结合的推广发展阶段。 （3）引入会计专业判断的渗透融合阶段。 （4）与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段。 二、会计信息化的基本知识 1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，与会专家提出了“会计信息化”的概念。 （一）概念 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计信息化是会计电算化的高级阶段。会计信息化是国家信息化的重要组成部分。 （二）会计信息化的发展趋势 （1）集成化。 （2）网络化。 （3）国际化。 （4）智能化。 三、会计信息系统的基本概念 （一）概念 会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。 （二）构成要素 （1）计算机硬件。 （2）计算机软件。 （3）人员。 （4）会计规范。 四、会计软件的基本知识 （一）概念 会计软件是指企业使用的，专门用于会计核算和财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。 （二）功能 （1）为会计核算、财务管理直接采集数据。 （2）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料。 （3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 （三）分类 （1）按适用范围划分，会计软件分为通用会计软件和专用会计软件。 （2）按会计信息共享程度划分，会计软件分为单用户会计软件和网络与多用户会计软件。 （3）按功能和管理层次的高低划分，会计软件分为核算型会计软件、管理型会计软件和决策型会计软件。 五、ERP的概念 ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是指利用信息技术，将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行规划，同时将企业与外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物质资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）的管理平台。 ERP是由美国著名咨询管理公司Gartner Group Inc.于1990年提出，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等功能外，还集成了人力资源、