《会计信息化》第三章 系统管理与基础档案设置（一）-考前概念梳理与常考题选讲

《会计信息化》考前概念梳理与常考题选讲 第三章 系统管理与基础档案设置（一） 一、考纲要求 （1）掌握设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法。 （2）掌握系统管理员和账套主管权限的差异。 （3）掌握账套的备份与恢复。 （4）了解年度账管理。 （5）熟悉账套参数的概念和设置方法。 （6）掌握系统启用的方法。 （7）熟悉基础档案包括的内容。 （8）掌握会计科目的设置。 （9）掌握凭证类别的设置。 （10）熟悉会计科目的编码原则。 （11）掌握结算方式设置。 （12）掌握外币设置。 （13）掌握项目目录设置。 （14）了解系统管理与基础档案其他内容的设置。 二、知识梳理： 一、系统管理 系统管理包括对账套的管理、操作员及其权限的管理、系统安全运行的管理，以及系统的启用管理等内容。 （一）操作员及其权限管理 1.操作员管理 操作员管理包括操作员的增加、修改、删除、注销等内容。必须由系统管理员全权管理。系统管理员是T3管理软件默认的系统管理人员，其代码是admin，代码不区分大小写。 （1）增加操作员。增加操作员时，必须输入操作员的编号和姓名，口令和所属部门及其他内容可以选择输入。 ①操作员的编号：是软件系统区分不同操作员的唯一标志，操作员登录T3管理软件进行业务处理时，“用户名”处必须输入操作员编号才能登录软件。 ②操作员的姓名：一般会出现在其处理的票据、凭证上，应该录入操作员的真实姓名，以便对其行为进行监督。 ③操作员的口令：设置口令可以增强该操作员身份的保密性。如果设置了口令，则该操作员登录系统时，系统会自动检查操作员编号与口令是否匹配正确，不正确时则不能登录软件系统。为了增强系统安全保密性，建议给操作员设置口令；操作员登录系统时，自己可以重新设置操作员口令，并严格保密。 ④所属部门：是指该操作员所处的部门，属于可选填项。 注意：操作员编号在系统中具有唯一性，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 （2）修改操作员。操作员设置完成后，如果相关信息不正确，可以进行修改。操作员编号不能修改，操作员姓名、口令及所属部门等其他信息可以修改。 （3）删除操作员。操作员设置完成后，如果该操作员身份未启用，则可以删除该操作员；反之，如果已经启用了该操作员，则不能删除该操作员。 （4）注销操作员。如果因为各种原因，该操作员不再担任操作员工作，则可以通过注销功能，注销该操作员的身份。被注销的操作员不能再登录系统进行软件操作。 操作步骤如下： 首先启动系统管理，执行“系统”I“注册”命令，以系统管理员身份注册进入系统管理，用户名为Admin，密码为空，单击“确定”按钮。 ①执行“权限”l“操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。 ②单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框，输入操作员的有关信息。 ③单击“增加”按钮，保存新增设置。 ④全部输入完成后单击“退出”按钮返回。 修改、删除、注销操作员的方式同上。 注意：①操作员启用后，不能删除该操作员，可以通过注销功能注销其操作员身份。②操作员的管理工作由系统管理员进行，账套主管无权进行操作员管理。 2.操作员权限设置 操作员设置完成后，必须先设置操作员权限，授权后该操作员才能处理权限范围内的相关业务。设置操作员权限时，既可以一次性完成授权工作，也可以事后补充授权。 设置操作员权限时，除了进行一般的授权外，还必须设置某操作员为账套主管。 操作步骤如下： （1）执行“权限”|“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。 （2）选择操作员和所属账套，设置为“账套主管”时单击“账套主管”前面的小方块，非“账套主管”的操作员，单击“增加”按钮打开“增加权限”对话框。 （3）选定具体的权限后双击该权限，使之变为蓝色，完成后单击“确定”按钮返回。 修改操作员权限包括设置或取消账套主管及删除操作员权限。方式同上。 注意：设置操作员权限必须在建立账套之后进行，没有账套无法授权。 （二）系统管理员和账套主管 系统管理员和账套主管是T3管理软件中两个特殊的角色。二者的权限及功能各不相同。 1.系统管理员的权限与功能 （1）负责整个系统的总体控制和数据维护工作，可以管理该软件系统中所有的账套，包括账套的建立、备份、恢复等。 （2）可以进行操作员的增加、修改、删除、注销等管理。 （3）设置所有操作员的密码和权限。 （4）设置账套主管。 （5）进行系统运行安全管理。 （6）建立账套时的系统启用设置。 2.账套主管的权限与功能 （1）负责所管辖账套的维护工作，包括对该账套进行修改。 （2）设置操作员对该账套的操作权限。 （3）进行系统启用设置。 （4）对年度账进行管理，包括年度账的建立、清空、备份、恢复和结转上年数据等。 3.系统管理员与账套主管的区别 （1）系统管理员和账套主管.都能设置操作员权限，但系统管理员能够设置操作员