《会计信息化》 第六章 固定资产管理系统（一）-考前概念梳理与常考题选讲

《会计信息化》考前概念梳理与常考题选讲 第六章 固定资产管理系统（一） 一、考纲要求 （1）了解固定资产管理系统的特点、功能。 （2）掌握固定资产管理系统的业务处理流程。 （3）掌握固定资产管理系统选项（系统参数）的含义及设置方法。 （4）掌握固定资产管理系统初始设置包括的内容及设置方法。 （5）熟悉日常业务处理包括的内容。 （6）掌握固定资产增加、减少、变动的处理。 （7）掌握固定资产折旧的处理。 （8）掌握记账凭证的查询、修改、删除。 （9）掌握固定资产管理系统账表查询。 （10）熟悉期末处理的内容及方法。 （11）了解固定资产管理系统其他功能。 二、知识梳理： 一、固定资产管理系统的特点与功能 （一）特点 （1）数据存储量大。 （2）日常数据输入量少。 （3）输出内容多。 （二）功能 （1）管理固定资产卡片。 （2）处理固定资产的增减变动业务。 （3）计提折旧。 （4）自动转账。 （5）固定资产账表管理。 二、固定资产管理系统的业务处理流程 固定资产管理系统的业务处理流程包括初始设置、日常业务处理和期末处理三个环节。 （一）初始设置 初始设置的内容主要包括建立固定资产账套、基础设置和录入原始卡片。 （二）日常业务处理 固定资产管理系统日常业务处理主要包括资产增加、资产减少、资产变动、折旧处理、批量制单、凭证查询和账表查询等工作事项。 （三）期末处理 固定资产管理系统期末处理工作主要包括对账和结账等内容。 三、固定资产初始设置 （一）建立固定资产账套 建立固定资产账套包括约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式、财务接口以及完成设置。 1.建立账套 （1）约定及说明。约定及说明列示了固定资产账套的基本信息和系统有关管理的基本原则，主要包括以下内容：序时管理原则；固定资产变动后折旧计算和分配汇总原则。 注意：①与折旧计算有关的变动是除了部门转移、类别调整、使用状况调整外的由变动单引起的变动。②原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整、使用状况调整均下月生效；折旧方法调整、使用年限调整当月生效。③折旧分配就是将部门转移和类别调整当月计提的折旧分配到变动后的部门和类别。④报表统计就是当月折旧和计提的原值汇总到变动后部门和类别。 （2）启用月份。固定资产账套启用月份应和系统管理中固定资产的启用日期保持一致。启用日期确定之后，在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。 （3）折旧信息。设定本企业的折旧方案，即确定是否计提折旧、采用什么方法计提折旧、多长时间进行折旧汇总分配。 系统设置了六种常用折旧方法，分别是：不提折旧、平均年限法（一）、平均年限法（二）、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法。 选项“本账套计提折旧”的作用是需要选定本账套是否计提折旧。如果不选择该选项，则账套内所有与折旧有关的功能均不能操作，该选项在初始化设置完成后不能修改。 选项“当（月初已计提月份＝可使用月份－1）时将剩余折旧全部提足（工作量法除外）”，如果选中该项，则除工作量法外，只要满足本条件，则该月月折旧额＝净值－净残值，并且不能手工修改。如果不选该项，则该月不提取剩余折旧并且可以手工修改，但是如果当以后各月按照公式计算的月折旧额是负数时，认为公式是无效的，令月折旧率＝0，月折旧额＝净值－净残值。 （4）编码方式。本系统类别编码最长可为4级10位，系统推荐类别编码使用国家规定的4级6位（2112）方式。 固定资产编码方式可以采用手工输入或自动编码方式。 自动编码，系统提供四种方式，分别是“类别编号＋序号”“部门编号＋序号”“类别编号＋部门编号＋序号”以及“部门编号＋类别编号＋序号”。序号长度可以为1~5位。 （5）财务接口。可以根据需要选择固定资产管理系统是否与总账管理系统接口。 （6）完成设置。在固定资产初始化向导中完成以上参数设置后点击“完成”按钮，即完成固定资产账套的建立。初始化设置完成后，有些参数是不能修改的，所以要慎重。 2.修改账套 初始化设置完成后，当需对账套中的某些参数进行修改或补充时，可以在“固定资产”|“设置”|“选项”中完成。 当发现某些设置错误又不允许修改（例如本账套是否计提折旧设置）但必须纠正时，只能通过“固定资产”|“维护”|“重新初始化账套”命令来实现，该操作将清空对该子账套所做的一切工作。 （二）固定资产管理系统基础设置 固定资产管理系统的基础设置主要包括资产类别设置、部门设置、部门对应折旧科目设置、增减方式设置、折旧方法设置和使用状况设置。 1.资产类别设置 固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码和分类名称。使用者需要自行定义资产类编号级次。 （1）操作步骤。操作步骤如下： ①执行“固定资产”|“设置”|“资产类别”命令。 ②在“单张视图”选项卡中，输入类别名称，以及其他内容，单击“保存”