《会计信息化》 第二章 企业信息化工作规范-考前概念梳理与常考题选讲

《会计信息化》考前概念梳理与常考题选讲 第二章 企业信息化工作规范 一、考纲要求 （1）掌握《企业会计信息化工作规范》的约束范围。 （2）掌握企业会计信息化工作的监管机构。 （3）熟悉会计软件的衔接过渡规定。 （4）熟悉《企业会计信息化工作规范》对会计软件和服务提供商的总体要求。 （5）熟悉《企业会计信息化工作规范》对会计软件和服务提供商的具体要求。 （6）掌握《企业会计信息化工作规范》对企业开展会计信息化工作的引导内容。 （7）了解财政部门的职责。 二、知识梳理： 一、《企业会计信息化工作规范》的约束范围 第三条 企业（含代理记账机构，下同）开展会计信息化工作，软件供应商（含相关咨询服务机构，下同）提供会计软件和相关服务，适用本规范。 二、企业会计信息化工作的监管机构及其职责 企业会计信息化工作的监管机构是：财政部和县级以上地方人民政府财政部门。 第四条 财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括： （一）拟订企业会计信息化发展政策； （二）起草、制定企业会计信息化技术标准； （三）指导和监督企业开展会计信息化工作； （四）规范会计软件功能。 第五条 县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。 三、会计软件的衔接过渡规定 工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的，应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善，达到要求。 四、对会计软件和服务商的总体要求 第六条 会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 五、对会计软件和服务商的具体要求 第七条 会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。 第八条 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。 第九条 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。 第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。 注意：对记账的规范主要有以下三个方面。 一是不可逆的记账功能。 二是对记账顺序的保护，包括两方面：①对已记账凭证的连续编号；②对已记账凭证删除和插入的禁止。两者相结合才能保证记账原始顺序不被篡改。 三是对记账内容的保护，禁止对已记账凭证关键信息的修改。关键信息指日期、金额、科目和操作人。这里的日期包括记账凭证上记载的任何日期，例如制单日期、审核日期、记账日期等。 操作人也包括经手记账凭证的所有人员，例如出纳、会计、审核人等。 第十一条 鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。 第十二条 会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。 第十三条 会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。 第十四条 会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。 注意：该条规定的日志功能，不是传统的系统日志概念，而是为会计监督服务的用户操作日志。两者的区别在于：前者主要供技术人员使用，而后者直接供会计监督人员使用；前者主要采用技术术语描述，而后者应当采用自然语言以及会计业务术语描述。 具体来说，用户操作日志应当满足以下要求： 一是完整性。会计软件必须能保证日志记录的完整，将所有对会计核算结果可能形成影响的用户操作记录下来，包括对核算结果有直接影响的数据录入、修改、插入、删除，对核算工作所依赖的基础数据（如会计科目表、银行账户信息、辅助核算项目信息、人员信息）的维护。 二是安全性。会计软件应当采取技术手段，保证用户操作日志中的任何信息不被用户以任何手段修改和删除。 三是可查询性。用户操作日志必须提供对各类操作的查询，以便会计监督人员筛选出想要的信息。 第十五条 以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。 第十六条 客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。 第十七条 以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。 第十八条 软件供应商