河北省中职信息技术课程-信息技术（北京理工大学出版社）同步教学（电子表格软件-中职一年级）-4.6数据运算与分析（2）

课题 第六次课 4.6 数据运算与分析（2） 课时 2学时 教学内容 1、数据排序 2、数据的自动筛选和高级筛选 3、数据分类汇总 教学目标 1、认知目标：掌握数据排序的方法；掌握自动筛选和高级筛选的方法，能从已有数据抽取出符合条件的数据；能对数据进行分类汇总。 2、技能目标：能够运用excel的排序、筛选、分类汇总等功能，对工作表数据进行处理，得到想要的数据内容，为分析和觉得得到数据依据。 3、情感目标：培养学生细致和分析问题能力。 教学重点 数据排序，数据筛选 教学难点 高级筛选 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课（1分钟）（设疑法） 导入： 在日常生活和需要中，对于数据我们除了对其会有运算（举运算的例子，比如评奖学金的时候会算出综合得分）外，是不是就不在用来做别的用法了呢？ 回答：当然不是了，还以评奖学金为例，是不是人人都有份啊，当然不是，要取前几名，这就需要一个排队的过程，我们在excel中叫排序；可以在举其他的例子，引出还有筛选操作和分类汇总操作，从而引入新课程 新课程：数据的排序、筛选和分类汇总 二、新课教学（总计86分钟）（讲解法、提问法、示范法） 1、数据排序（31分钟） 在Excel中，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。 （1）排序的一般方法（7分钟） 方法一： 选择要进行排序的数据区域（如果是一列，就选中这个列当中的一个单元格，则表示根据这个字段对记录行进行排序了。） 方法二： 单击【排序】选择关键字 或者 选择要进行排序的数据区域单击【排序】选择关键字 按多列排序：单击数据区域中的任意单元格—>选择【数据】|【排序】 归纳步骤： （1） 排序区域选择 （2） 关键字选择 （3） 排序对话框其他选项 2. 排序注意事项（6分钟） （1） 排序要求范围与excel默认范围不同 （2） 选择范围不是排序正确范围 练习（18分钟） 在已存在excel中按要求排序 2、数据筛选（35分钟） 通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。 （1）自动筛选（7分钟） 步骤： 选定数据区域内任一单元格—>选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】—>在每个字段右边都有一个下三角按钮—>选择想要留下的内容 注意事项： 使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。 练习：练习自动筛选（8分钟） （2）高级筛选（10分钟） 如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。 如果想利用自动筛选功能，筛选出【单价】大于10、【数量】小于2000的所有数据，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立--个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第2行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和列表区域分开。 高级筛选的使用方法：建立条件区域—>选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】 练习：练习自动筛选（10分钟） 3、分类汇总及分级显示（20分钟） 前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数据分析显示的一个重要手段----分类汇总。 分类汇总，首先要对“类”进行排序，否则将不能得到正确的汇总情况，而是每个记录都会汇总一次。 分类汇总，分1，2，3共计3个级别，一级为总汇总。 （1）创建简单的分类汇总（4分钟） · 要把分类汇总的字段先排序。 · 选择【数据】∣【分类汇总】命令。 · 填写【分类字段】。 · 填写【汇总方式定】。 · 填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。 · 单击【确定】按钮。 （2） 创建多级分类汇总（4分钟） 上面建立了品名数据的分类汇总，可以称之为一级分类汇总。如果希望进行超市分类汇总，步骤： 确保超市数据组是经过排序的。 · 选择【数据】∣【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。 · 在【分类字段】下拉列表中选择【超市】。 · 在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】。 · 在【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。 · 清除【替换当前分类汇总】复选框。 · 单击【确定】按钮，这样就建立了两级的分类汇总。 （3）清除分类汇总（2分钟） 步骤：单击分类汇总数据区域中的任意单元格—>选择【数据】∣【分类汇总】—>单击【全部删除】 练习：练习建立，清除分类汇总（10分钟） 三、课堂小结