《文书拟写与档案管理》高等教育出版社（文秘类专业）模块一文书拟协 项目三拟写礼仪文书 基础知识梳理

模块一 项目三拟写礼仪文书 知识点一 请柬（易考点） 一、请柬的概念 请柬是为了邀请宾客参加某项活动而专门制发的礼仪文书。 请柬语言庄重雅致。请柬虽属信函类，但比一般的信函更具庄重性。 一般只在较大的事情或庄重的场合才使用请束，以表示主人对被邀请者的尊重、重视和礼遇。 二、请柬的结构 请柬分为封面、封里两部分，内容由标题、称谓、正文、敬语、落款组成。 1.标题 在封面或页面上部居中，用大字书写“请柬”二字。 2.称谓 顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。姓名之后要加职务、职称等称谓，或称“先生”“女士”，如邀请夫妇两人，应将两人的姓名并列书写，加“伉俪”两字。 3.正文 写明活动的内容、时间、地点。如有其他要求，也可简要地提出，以便被邀请者事先准备。 4.敬语 写上“敬请光临”“敬请出席”“恭候莅临”“敬请光临指导”等敬语。请柬必有请语，选择和使用典雅的敬语，做到谦敬得体，是写作请柬必不可少的。请语的位置，在正文之下另起一行，顶格或空两格、四格书写均可。 5.落款 署名与日期。 知识点二 贺信（易考点） 一、贺信的概念 贺信，是表示祝贺、赞颂的信函， 一般用于领导机关、企事业单位、 社会团体或个人对取得巨大成绩、作出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。 二、贺信的结构 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。 1.标题 （1）正式的贺信，标题应该包括发文单位、内容和文种，如“中共中央国 务院中央军委对神舟六号载人航天飞行成功的贺电”。 （2）也可只用文种名，写在首行正中。 2.称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名，前面可加敬称。 3.正文 正文应交代清楚以下两项内容： （1）开头，表达祝贺之情，说明祝贺缘由。 （2）主体，结合当前的形势，表明祝贺的大背景及其重大意义；概括说明对方取得的突出成绩；分析其成功的主观、客观原因。 （3）结尾，再次表示热烈的祝贺。要写出祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，也可提出希望和共同理想。 贺信是向对方表示祝贺的，因此，感情要真挚饱满，语言要热情洋溢，给人以鼓舞、赞扬、希望之感。贺信的篇幅不宜过长，用语要简练。 知识点三 邀请信（易考点） 一、邀请信的概念 邀请信是各级机关、企事业单位、社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加的专用信函。 二、邀请信与请柬的区别 1.相同点 邀请信与请柬有相似之处，都是用于邀请某人、某单位前来参加某项活动。 2.不同点 区别在于，邀请信是邀请对方前来参加某项实质性活动，而不是例行的礼仪活动。这些活动往往时间较长、内容较多，需要事先向受邀者介绍活动的意义、作用，详细说明活动的主要内容，让受邀者对活动有所了解，做好参加活动的思想准备。 三、写作要求 写作邀请信，要做到： 1.语气诚恳、热情，能让受邀者感受到邀请者 的诚意而欣然接受邀请； 2.文字简洁明了，活动的时间、地点、内容一目了然。 知识点四 感谢信 一、概念 感谢信是为感谢对方给予自己的关心、帮助和支持而写的专用书信。 二、特点 1.真实性，即感谢的对象要真实，叙述的事情要真实； 2.感召性，信中要充满感激之情，语言表达要情真意切，让被感谢的一方受到鼓舞和鞭策，使其他人从中也受到教育和激励。 知识点五 公文的语言运用及常用表达方式 一、公文的语言运用 1.广泛运用公文惯用语 在公文发展沿革的过程中，形成了定型化、规范化的语言格式和习惯用语。在公文写作中，恰当使用约定俗成的惯用语，有助于形成公文特定的语感，使公文语言更加规范化。 常用的公文惯用语有： 开头语：根据、为了、按照(依照、遵照)、现将、兹因(兹有、兹定于)、经研究、鉴于等； 承接语：为此、据此、有鉴于此、综上所述、提出如下、答复如下等； 结束语：此(复、令、布)、特此(通知、通告、公告、函复、函达)、为(要、 盼、感)、希(研究执行、贯彻执行、遵照办理、参照执行)、“以上报告，请审查”“以上请示当否，请批复”“敬请函复”等； 称谓语：第一人称用“本”“我”，第二人称用“你”“贵”，第三人称用“该”“他”等。 2.恰当使用模糊词语 公文写作中，在表达某些模糊概念和不便准确表达的对象的时候，而又需要保留某 些内容，使问题阐述有回旋余地，或高度概括以避免冗长的文字，恰当地运用一些模糊词语能收到积极的表达效果，是公文语言的一大特点。公文中运用的模糊词语主要有： 表示时间的，如最近、 一直、 一度、正在、将要、适当时候、 一段时间等； 表示程度的，如很、极、特别、显著、逐步、有所、普遍、比较、相当、十分、进一步、大体上等； 表示范围的，如个别、有的、部分、少数、 一些、某种、许多、以上、以下等； 表示频率的，如多次、经常、往往、不断