《文书拟写与档案管理》高等教育出版社（文秘类专业）模块一 文书拟协 项目二拟写事务文书 基础知识梳理

模块一 项目二拟写实务文书（易考点） 知识点一 计划 一、计划的概念 计划是人们在工作、学习等行动之前拟订的有关具体任务目标和方法步骤的应用文。 二、计划的种类 计划是一个统称，依据不同的标准，可以把计划分成不同的种类： 1.按性质分，计划可以分为综合性计划和专题性计划； 2.按内容分，计划可以分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划等； 3.按时间分，计划可以分为长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月度计划等； 4.按范围分，计划可以分为国家计划、省市计划、单位计划、部门计划、个人计划等。 三、计划的特点 1.预见性 2.可行性 3.约束性 四、计划的结构 计划常见的有条文式、表格式。 条文式计划一般由标题+正文+落款组成。 1.标题： 一般由制订计划的单位名称、计划的适用时限、内容和文种组成，也可由单位名称、事由和文种组成。 2.正文：由前言、主体和结尾组成。 （1）前言概述制订计划的背景、目的、 依据、指导思想、本单位情况及总目标。 （2）主体分点到项，具体表述任务 与目标、措施与方法、步骤与时间等内容要素。 （3）结尾或表达完成计划的决心，或号召为完成计划而努力，或展望未来前景。也可省略结尾。 3.落款：写明制订计划的单位名称和日期。如标题中已出现单位名称，这里就只需写明日期。 知识点二 总结 一、总结的概念及分类 1.概念 总结是对本单位或本人过去一段时期的工作、学习或完成某一任务的情况进行系统回顾与反思，从中找出规律，得出结论或经验教训，以指导今后实践的一种文书。 2.分类 总结的种类很多， （1）按性质分，有综合性总结和专题性总结； （2）按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结等；按 时间分，有年度总结、季度总结、月度总结、阶段总结等； （3）按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结等。 二、总结的特点 1.客观性 总结特别注重内容的客观性，主要表现在材料、评价、语言表述三个方面。 2.论说性 三、总结的结构 总结一般由标题+正文+落款组成。 1.标题 总结的标题根据其目的、要求和具体内容来拟订。 （1）综合性总结一般采用文件式标题，包括单位名称、时限和文种； （2）专题性总结和其他总结的标题写法则较为灵活，多用文章式标题，有的还加副标题。 2.正文 总结的正文，大体上包括以下四部分： (1)基本情况 总结的开头部分，概要介绍基本情况，包括时间、重要的背景、经过的概况、结果等。 (2)主要做法、成绩、经验和体会 这部分是总结的重点，要详细写，既要概述面上的情况，又要举出典型事例和具体数据，使之具有说服力。 (3)存在的问题和教训 总结以肯定成绩、总结经验为主，但对存在的问题和教训，也要实事求是地指出来，这样才有利于推动今后的工作。 问题一定要提得准确，以便今后去解决；教训则应侧重今后要注意避免和克服的方面。 (4)今后的设想和安排 即针对存在的问题，提出改进下一步工作或学习的设想、安排、意见等，指出今后努力的方向。写作时应注意：设想、安排、意见等要切实可行，方向要明确。 3.落款 包括署名和日期。 知识点三 简报 一、简报的概念与类型 1.概念 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的一种书面报告。 2.类型 （1）按性质分，有综合简报和专题简报； （2）按内容分，有工作简报、动态简报、会议简报。 工作简报 主要反映本系统、本部门日常工作或问题的经常性简 报。它包含的内容较广，工作的情况、成绩与问题、经验与教训、表扬与批评，对上级某些政策或指示执行的步骤、措施都可以反映。以定期或不定期的形式，在一定范围内发行。 动态简报 是反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面的新情况、新信息而编发的一种综合性简报。动态简报又可分为思想动态简报和业务动态简报。 会议简报 是会议期间反映会议情况的简报，内容包括会议的进行情况、讨论发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议一般会编发多期简报，以起到及时反映会议动态、交流信息和经验的作用。 二、简报的特点 1.简 即简明扼要，表现为内容集中，文字简洁，篇幅简短。 2.快 即报道迅速，讲究时效性。简报反映的内容大多是当前的中心工作、最新动态、会议进行情况。 3.准 即材料真实准确。 三、简报的结构 简报一般由报头+主体+报尾组成。 1.报头 报头设在简报首页的上方，约占全页三分之一的位置，下边用横线与正文部分隔开。报头包括以下内容： (1)简报名称 一般用套红印刷的大号字体，置于上端居中醒目的位置。 (2)秘密等级 秘密等级写在左上角，如需保密，可在简报名称上部左方标注“机密”字样，也有的写“内部资料，注意保存”。 (3)简报的期数 写在简报名称下一行，用括号标注。 (4)编印单位