《应用文写作基础（文秘专业）》第一讲 绪论 基础知识梳理（高等教育出版社-第三版）

第一讲 绪论 知识点一 概念、作用（易考点） 一、概念 应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称。 二、作用 1.指导、规范作用 应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。 2.宣传、教育作用 应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。 3.交际、联系作用 应用文的交际、联系作用广泛，可以说大部分应用文文体都具有这种作用。 4.凭证、资料作用 在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。 应用文的作用除了上述四种外，还有知照、协调等作用。有些应用文并非只有一种作用，而是兼具多种作用，只是侧重点不同而已。 知识点二 分类、特点（易考点） 一、分类 一般来讲，有两种划分标准： 1.按应用文的内容、性质和作用划分， 2.按应用文的体式进行划分。 本教材本着宜粗不宜细的原则，在兼顾这两种划分标准的基础上，将应用文分为七大类：公文类、传播类、法律类、经济类、事务类、礼仪类、涉外类。 二、特点 1.使用价值的实用性 应用文的使用价值主要体现于实用性。实用性是应用文最根本的特点，应用文的其他特点都是由实用性所决定的。 2.内容的真实性 真实性是应用文的生命线。应用文的真实性是指内容完全真实和确凿，绝不容许凭空想象和虚构。 3.对象的明确性 应用文对象的明确性是指许多应用文有明确、特定的读者对象。 4.撰写的规范性 应用文使用范围广，使用频率高。为了提高办事的实效性，就必须强调统一的规范性，这也是由它的实用性决定的。应用文的规范性主要包括两个方面： 一是使用文种的规范性，二是格式的规范性。 5.语言风格的简明、朴实性 应用文的语言要简明、朴实，这也是由应用文的实用性特点所决定的。 知识点三 意义、要求 一、意义 1.应用文写作是中职文秘专业学生的必备专业能力 学习这门课的主要任务是：具备较扎实的应用文写作基础知识和常用应用文写作实践能力。 2.应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具 即使不从事文秘工作的人，在日常生活、工作中也离不开应用文。它是人们在日常生活、工作中必备的交际工具。 二、要求 学好应用文写作的基本要求主要有以下三个方面： 1.端正认识 2.提高政策水平和了解相关的专业常识 3.加强应用文写作的基本功训练 上述三个方面，只是学好应用文写作基本的要求，重要的还是要靠自身去多实践、多体会。“实践出真知”这一规律同样适用于应用文写作的训练。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$