《应用文写作基础（文秘专业）》第七讲 事务应用文 基础知识梳理（高等教育出版社-第三版）

第七讲 主题7.1 证明信 推荐信（易考点） 知识点一 文体基础知识 一、证明信 1.概念 证明信是单位、团体或个人写的，用来证明某人的身份或某件事情的真实情况的专用书信。 2.分类 证明信大体上可以分为两类：单位、团体出具的证明信， 一般是证明本单位人员 (含曾在本单位工作的人员)的有关情况。个人出具的证明信，大多是为某人的某件事情的真实情况作证明，这种证明信一般需要个人所属单位签署意见。 3.内容 证明信书写的内容不能涂改。如果出于正当原因(如原文有笔误)需要修改的，凡个人出具的证明信应在涂改处加盖私章，凡单位(团体)出具的证明信应在涂改处加盖公章。 证明信的内容，有的来自调查研究，有的来自档案材料。证明信必须实事求是地说明情况，所证明的事情必须证据确凿，言必有据，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。 二、推荐信 推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。 推荐信用以表达推荐方的意见和愿望，是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。因此，写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。 推荐信一般是第三者写的，也有自荐的。 自荐的推荐信称自荐信，它是用书信的形式向招聘单位所做的自我介绍。 知识点二 写作方法指南 一、证明信 证明信的格式一般分为以下五个部分 1.标题 首行正中写“证明(信)”。 2.称呼 接下来一行顶格写，即收阅证明信的单位名称。 3.正文 另起一行，空两格书写。 4.结尾 常用“特此证明”四字，有的证明信最后再加上“此致敬礼”。有的证明信开头不写受文单位，而在结尾处换行空两格写“此致”，再换行顶格写受文单位名称。 5.署名 另起一行，在正文右下方写出具证明信的单位名称或个人姓名，署名下方写上年、月、日，并加盖公章或私章。 二、推荐信 1.标题 第一行居中可写“推荐信”或“自荐信”三字。 2.称呼 第二行顶格写称呼，即收信单位的名称或个人姓名。 3.正文 正文是推荐信的主要部分， 一定要具体陈述被推荐者的基本情况和值得推荐的理由。 4.结束语，即推荐信末尾的祝颂语。 5.署名 在结束语的下一行右下方署名，写上推荐者的名称(单位、团体)或姓名(个人)， 推荐者为个人的， 一般还应写明职务。署名下面写上发信的年、月、日。 自荐信的格式与推荐信相同，只是在写法上略有差别，如正文中须以第一人称写 作，署名是自荐者本人。自荐信最后一般应写上附件的名称和件数，如学历证书、获奖证书。 主题7.2 感谢信 慰问信 贺信（易考点） 知识点一 文体基础知识 一、感谢信 对某人或某单位给予自己或已方的关心、帮助、支援表示感谢的书信，称为感谢信。 二、慰问信 以组织、团体或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示慰劳、问候和致意，或对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀的书信，就是慰问信。 有的慰问信是用电讯来传达的，也叫慰问电。 写慰问信大致上有三种情况： 一是向作出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁、继续前进；二是向由于某种原因而遭到重大损失和困难的群众、团体表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力，迅速改变面貌；三是节日期间向有关人员进行慰问。 三、贺信 贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的性质。 贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面作出的贡献。这类贺信具有表扬和慰问的特点，也有的是对人的寿辰、婚姻喜庆表示祝贺的贺信。有的贺信是用电讯来传达的，也称贺电。 知识点二 写作方法指南 感谢信、慰问信和贺信的基本格式与一般书信大致相同。 1、 标题 感谢信的第一行正中写“感谢信”或“致××的感谢信”等字样，字体要较大。 二、称呼 第二行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名，姓名后应加上相应的称呼，如“先生”“校长”，称呼后加冒号。 三、正文 接下去是正文，写感谢的内容和感谢之情。这部分是重点，有两点具体要求：首先，在叙述过程中，要交代清楚人物、事件、时间、地点、原因、结果；在叙述之后， 要简明评议得到对方的关心、支持、帮助所产生的效果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神并表示向对方学习的态度和决心，感情要真诚，态度要恳切；表示感谢的语言要符合双方的身份，如年龄、性别、职业、境遇，措辞要恰当。 4、 结尾 写上祝颂语。最后两行是署名和日期。 慰问信和贺信的写法与感谢信基本相同，所不同的是正文部分。慰问信应对对方遇到重大损失或困难表示同情、问候、鼓励和关怀。贺信则应突出祝贺的原因，概括被 祝贺者在哪些方面取得成绩，分析取得成绩的主观和客观原因，并作一些恰如其分的评价，提出愿望，有时还可表达祝贺者的决心和行动。 主题7.3 倡议书 建议书 申请书（易考点） 知识点一 文体基础知识 一、倡议书 倡议书是由个人或团体发出提