《应用文写作基础（文秘专业）》第九讲 涉外应用文 基础知识梳理（高等教育出版社-第三版）

第九讲 主题9.1 涉外函电（易考点） 知识点一 文体基础知识 一、概念 涉外函电是指在涉外政治、经济、文化等活动中，用以同外方传达思想，联系业务，磋商问题，以及交流感情和信息时使用的应用文体。 二、分类 1.涉外函电从内容上可分为礼仪函电和业务函电。礼仪函电通常用于交流思想，传递信息；业务函电则用于联系事务，沟通意向。 2.涉外函电从形式上可分为函件和电报。函件与公文中的函相似，可分公函和便函两种；互联网在全球范围的普及，使得电子邮件已基本取代了电报，这里不再介绍电报。 3.函件从效能上看可分为正式对外函件和普通对外函件。正式对外函件是以机关或社会团体的领导人名义发出的函件，普通对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的函件。 知识点二 写作方法指南 涉外函件的格式与公文中的函大体相似， 一般由称呼、正文、结尾和签署等部分组成。 一、称呼 如果是以领导人、官员、经办人等个人的名义写给个人的函件，则用“尊敬的 ××”称呼之；如果是机关、社会团体、企事业单位之间的业务联系函件，则直接写明某某国某某单位。 二、正文 一般由发函缘由与发函内容两部分组成。先写发函依据或目的，再写政治、经济、文化等涉外活动中的具体事项。要求表述简明扼要、规范、到位，并符合外交和外贸等有关政策。 三、结尾 正文的结尾一般要写致敬语，如“希速复为盼”“特此函达，希洽办”“谨祝商安”。 四、签署 以个人名义发函的落款处应亲笔签名，并署明职衔；以集体名义发函的应在落款处加盖公章，并由法人代表亲笔签名。 主题9.2 备忘录（易考点） 知识点一 文体基础知识 一、概念 备忘录是在双方会谈时，对一些问题达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的应用文体。 二、分类 备忘录通常有面交备忘录、送交备忘录、谅解备忘录等。 1.面交备忘录是会谈后直接交给对方或向对方当面宣读之后交给对方的备忘录。 2.送交备忘录则是在会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录，可以直接行文，也可答复来文。 3.谅解备忘录是将双方的备忘录合在一起形成一份，并经双方签字，具有协议性质的备忘录。 知识点二 写作方法指南 备忘录的格式较为灵活， 一般由标题、前言、正文、签章等部分组成。 一、标题 1.可以只写文种名称“备忘录”；2.可以由双方单位、事由和文种名称组成，如“中华人民共和国政府和英国政府关于香港问题的备忘录”；3.可以由事由和文种名称组成， 如“关于海南国际机场的谅解备忘录”；4.可以由双方单位和文种名称组成，如“中华人民共和国科学技术委员会和加拿大国际发展研究中心备忘录”。 二、前言 前言一般包括会谈双方单位名称及人员职衔，会谈的时间、地点、事由和内容；常用“双方达成如下谅解”等惯用语引出下文。 三、正文 将洽谈中的主要问题或有争议的问题进行一一摘要记录，达成共识的写其大意，存有差异的则要分别表达清楚各自的观点、意见及承诺。正文的最后一条往往要写明有无继续合作的意向，以及下一步的打算安排等。 四、签章 不同类型的备忘录的落款要求有所不同。面交备忘录文末可以不签署，也无须盖章；送交备忘录既要签署，又要盖章；谅解备忘录则需双方签署、盖章。 主题9.3 涉外经济合同（易考点） 知识点一 文体基础知识 一、概念 涉外经济合同，是指中国的企业或者其他经济组织同外国的企业和其他经济组织或个人之间，为实现一定的经济目的而进行经济、技术的贸易与合作，或进行直接投资以及提供劳务时，明确相互间的权利义务关系而依法签订的协议。 二、分类 1.按商品流通的方向来看，可分为出口合同和进口合同； 2.按双方合作方式、范围和权利义务的不同，又可分为商贸合同、企业合同、劳务合同与工程合同； 3.按性质和内容来划分，则可分为商品买卖合同和联营经营合同等。 三、特征 当事人的特殊性、适用法律的多重性、履行地点的特殊性 知识点二 写作方法指南 涉外经济合同一般由四个部分构成，即标题、约首、正文和结尾。 一、标题 标题要写明合同的类型，比如“销售合同”“来料加工合同”“合作经营合同”。 二、约首 根据我国《涉外经济合同法》规定，在合同标题之下的约首部分，须写明合同当事人的名称或者姓名、国籍、主要营业所或住所，以及合同签订的日期、地点。此外，有些合同还在标题右下方写明合同的编号。 三、正文 这是涉外合同的主体部分。 一般由签约目的、协议内容和有关说明等几方面构成。 签约目的是涉外经济合同的前言部分，简明扼要地写清订立合同的依据或目的。协议内容应有三方面的条款：一是我国《涉外经济合同法》所规定的条款，二是所签订合同的性质要求的条款，三是合同当事人要求写入的其他条款。说明的内容主要有合同的有效期、合同份数及附件等。 四、结尾 合同当事人签字盖章，并注明日期。 主题9.4 涉外商情调查报告 知识点一 文体基础知识 一、概念