内容正文:
前厅服务与管理
单元一 客房状态控制
单元二 饭店房价
主题七 前厅销售
单元三 饭店客房销售计划
单元四 前厅客房销售流程与技巧
学习目标
掌握房态显示与房态控制的有效方法;掌握防止客人逃账的有效措施。
了解饭店房价构成与收费方式;了解饭店客房销售计划的作用与分类;了解前厅销售的内容与要求。
熟悉饭店客房销售计划的内容与编制;熟练掌握前厅客房销售流程与技巧。
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学习重点
了解饭店房价构成与收费方式;
了解饭店客房销售计划的作用与分类;
了解前厅销售的内容与要求。
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星期五晚上7时,方先生入住N酒店703房,预计入住3天。登记时方先生称自己证件遗失,但记得证件号码,接待员就给其办理了住店手续,预付方式为一张空白支票。星期六上午,方先生到商场部询问是否可以签单一次性结账,得到肯定的答复后,方先生跟售货小姐提出要购买20条中华香烟,称公司要送人。该小姐问了收银处,703房间方先生结账方式为押一张空白支票后,向收银员电话挂账,随即为客人办理了签购手续;中午客房服务员小姐为703房清理房间时发现客房的“迷你吧”的物品全部消耗完了,服务员立即将“迷你吧”补充配齐。星期日上午,方先生又打电话要求商场部为其准备50条香烟,售货小姐又按照原程序为其办理了签购手续,客房中心也再次为该房配齐了“迷你吧”。
引导案例
中午12时30分,方先生与另外一人到酒店中餐厅消费,点菜时要了酒店最高档的菜肴,并要服务员将一部分打包。当天,餐厅经理发现消费不正常后向大堂经理汇报,再查房已无行李。
星期一,信用组到银行查验支票,被告知该支票为空头支票;检查登记单,发现身份证号码少了1位数。后经确认为恶意逃账。
引导案例
思考、讨论: 从饭店前厅的角度,如何防范逃账事件的发生?
饭店提供给客人一次性结账方式后,就需要对客人入住预付方式与住店客人资信加强日常控制。
饭店对入住客人最高赊欠额要有明确规定,每日对超过限额的住店客人消费,通过查验住店客人消费状况、客户档案及预付方式(如:查验支票开户单的银行存款、信用卡的预先授权等),开展客人信用等级核查工作,建立异常消费的预警系统,防范逃账情况的发生。
饭店各营业点也应加强防范恶意消费的意识,及时传递异常信息,尽早发现疑点,采取措施,尽量降低饭店的逃账损失。
案例分析
一 、房态类型划分与影响房态的因素
单元一 客房状态控制
(一)客房状态的类型
1. 住客房(OccupiedRoom,简写 OCC)
2. 走客房(VacantDirty,简写 VD)
3. 可售房(VacantClean,简写 VC)。
4. 待修房(Out-of-OrderRoom,简写 OOO)。
5. 保留房(BlockedRoom)。
6. 外宿房(SLO)。
7. 携带少量行李的住客房(OccupiedwithLight,简写OL)。
8. 请勿打扰房(DND)。
9. 双锁房(DoubleLockedRoom,简写DL)
一 、房态类型划分与影响房态的因素
(二)影响房态的因素
图 7-1
客房状态因排房、客人入住、换房、退房、关闭楼层、维修等因素不断地变化,见图7-1
一 、房态类型划分与影响房态的因素
二、房态显示与房态控制的有效方法
(一)房态显示
(二)房态控制
1.制作客房控制表格
(1)客房状况表
(2)客房状况调整表
(3)客房状况差异表
2.保证良好的房态信息沟通
(1)确保客房预订显示系统的准确性(2)确保客房现状显示系统的准确性
(3)检查核对当天的客房营业收入
(4)计算出当日的客房出租率和实际平均房价
二、房态显示与房态控制的有效方法
前厅部记录、显示的客房状况与客房部查房结果不相符合,叫做客房状况差异。
二、房态显示与房态控制的有效方法
(三)房态差异成因与正确显示的措施
1 客人入住后,前厅未能及时将空房转换成住客房。
2 客人已结账离店,前厅未能及时将住客房转换成走客房。
3 客人未登记,前厅部显示为空房,而客房部显示为住客房。
4 给错客人房间钥匙,客人误进其他客房,而客人进人的客房房态实为空房。
5 客人离店时,前厅未收回房间钥匙,客人再次返回房间,而前台房态已转换成走客房。
6 客人提前结账,但并未退房,前厅已将此房转换成走客房。
7 客人已换房,但前厅未及时将房态进行调整。
产生客房状况差异的原因
(三)房态差异成因与正确显示的措施
二、房态显示与房态控制的有效方法
1 完善房态转换检查流程
2 加强员工业务技能培训
3 加强检查督导
正确显示房态的措施
(三)房态差异成因与正确显示的措施
二、房态显示与房态控制的有效方法
一、饭店房价构成与收费构成
饭店房