项目五全陪业务程序(课件)- 《模拟导游》同步教学(东北财经大学出版社)
2024-03-16
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普通
内容正文:
模块二
导游
业务
程序
导语
导游业务程序是导游从接受接待任务起到送走旅游团(者)并做完善后工作为止的服务程序。导游熟悉并在实际工作中遵循这些程序,有利于实现导游工作的科学化、标准化,提高导游服务质量,减少工作中的失误和差错。
导游有地陪、全陪、领队之分,三者共同组成了导游服务集体。在出入境旅游中,领队是客源地组团旅行社委派的导游员,全陪是旅游目的地组团旅行社委派的导游员,地陪则是旅游目的地地接旅行社委派的导游员;在国内旅游中,一般没有领队,有的话也多是由游客代表充当(本书所述领队都是指旅行社委派的领队,而非游客)。
在实际旅游接待过程中,地陪、全陪和领队有时同时在场,有时有两个在场,有时只有一个在场。地陪、全陪和领队的工作情况在很大程度上决定着旅游接待的质量。他们有着共同的服务对象和共同的服务目标,其基本服务环节有很多相同点。但他们毕竟代表不同的旅行社,有着各自的利益,工作职责及权限范围也有所不同。因此,我们将地陪、全陪、领队的工作程序分别进行介绍。
项目五
全陪业务
程序
模板来自于 http://meihua.docer.com/
3
学习目标
掌握全陪接待工作的主要程序;
能根据客观情况的变化灵活调整接待程序;
培养学生知行合一的职业素养。
任务一
CHAPTER ONE
接待前的准备程序
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上团前,全陪应认真阅读接待计划及相关资料,了解所接旅游团的整体情况,掌握该团的特点,做到心中有数。计划准备的程序包括:
(1)听取旅行社领导和外联人员对接待方面的要求及注意事项的介绍。
(2)熟记旅游团的名称、代号,旅游团人数,了解旅游团成员的性别构成、年龄结构、宗教信仰、职业、居住地,是否有特殊游客(重要旅游者、记者、老弱病残者等);如果是入境旅游团,还要掌握客源地组团社的名称、旅游团国别、使用的语言、领队姓名及联系方式。
(3)了解旅游团的收费标准(豪华、标准、经济);如果旅游团中有小孩,还应了解小孩是否收费、收费标准如何。
(4)掌握旅游团的来访目的及全程旅游计划,包括旅游路线,旅游路线上各沿途站的抵离时间,所乘交通工具的班次、时间和乘坐地点,旅游团的出入境地点等。
(5)熟悉全程中各站的主要参观游览项目及各站安排的文娱节目、风味餐食等。
(6)了解并记录沿途各地方接待单位、地陪的电话和传真号码。
(7)了解旅游团有无特殊要求和禁忌,如该团在参观、游览、住宿、餐饮、用车等方面有无特殊要求。
计划准备
一
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全陪的知识准备主要包括以下内容:
知识准备
二
沿途各站的知识
这包括有关沿途各站的地理、历史、经济、民俗风情及各游览点的概况。
了解游客的
相关情况
全陪应了解游客的风俗习惯、兴趣爱好。如果游客来自外国,那么全陪还应事先了解该国的基本情况,如地理、历史、人口、经济、首都、政体、民族、宗教信仰、气候、物产、名胜古迹、风土人情、文化名人、对外政策以及与我国的关系等。
如果是专业旅游团队,全陪还应大致了解该专业的知识。尤其是接待国外的专业旅游团队时,全陪应事先了解专业术语的译法。
准备好活跃旅途
气氛的节目和话题
全陪与游客接触的时间较长,在漫长的行车途中或等候期间,全陪可以安排一些娱乐节目,或与游客聊一些感兴趣的话题。这些都可以事先准备好,一旦有合适的时机即可派上用场。
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全陪出发前,应认真检查自己应携带的各种物品,主要包括:
(1)各项证件,如身份证、导游证、通行证等。
(2)结算单据和费用,如拨款结算通知单或支票、现金等。
(3)其他物品,如复印的旅游团接待计划书、日程表、返程车票、分房表、旅行社徽记、游客意见反馈表、行李封条、扩音器、手机充电器、全陪日志、旅游宣传品、纪念品、名片等。
物品准备
三
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心理准备
四
全陪的心理准备与地陪相同,此处不再重复。
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在旅游团抵达的前一天,全陪应对交通、食宿等事宜再进行一次确认。如果这些工作是由地接社来做的,那么全陪应与地接社取得联系,互通情况,确认地接社相关接待事宜的落实情况,包括旅游车安排、接站安排、住宿安排、行李运送安排等。如果需要地接社代订返程车票或代订下一站车票,全陪还需要了解车票的落实情况。
全陪应事先与地接社商定首站接团的具体时间、地点。
落实接待事宜
五
任务二
CHAPTER TWO
首站接团服务程序和住宿服务程序
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对国内旅游团来说,全陪一般在旅游合同中注明的集合地点(如车站、旅行社等)迎候游客并由此出发带团按计划出游,或
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