专题五 数据表格式设置（课件）-《数据库应用基础-ACCESS 2010》(高教社第2版)高考备考讲练测（四川省）

专题五 数据表格式设置 ACCESS 2010课程 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 考纲要求 一 1. 理解ACCESS 2010数据的录入; 2. 掌握数据表记录的定位、编辑、删除等操作方法; 3.了解数据表格式的设置，掌握查找与替换方法; 4. 理解隐藏与冻结字段的含义、设置方法。 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 思维导图 一、编辑数据表 录入数据 定位记录 选择数据 二、美化数据表 设置数据表格式 查找或替换数据 三、设置行高列宽 设置行高方法 设置列宽方法 四、隐藏与冻结字段 隐藏字段 冻结字段 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 一、编辑数据表 （1）是/否型：在系统提供的复选框内单击鼠标会显示一个“”，表示输入了“是”(存储值为-1),否则表示输入了“否”(存储值为0)。 （2）OLE对象型：右击，打开快捷菜单，选择“插入对象”。 （3）附件型：右击，打开快捷菜单，选择“附件管理”。 输入数据 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 定位记录可以使用“记录导航条”、快捷键或“转至”按钮。常用快捷键如下表所示。 定位记录 快 捷 键 功 能 Tab、Enter、右箭头 下一个字段 Shift+tab、左箭头 上一个字段 Home 当前记录的第一个字段 End 当前记录的最后一个字段 Ctrl+上箭头 第一条记录的当前字段 Ctrl+下箭头 最后一条记录的当前字段 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 快 捷 键 功 能 Ctrl+Home 第一条记录的第一个字段 Ctrl+End 最后一条记录的最后一个字段 上箭头 上一条记录的当前字段 下箭头 下一条记录的当前字段 PageDown 下移一屏 PageUp 上移一屏 Ctrl+PageDown 右移一屏 Ctrl+PageUp 左移一屏 （续表） 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 选择数据 选 择 范 围 操 作 方 法 单元格中部分数据 拖动 整个表格 移动鼠标到第一个字段左侧，待鼠标指针变成“+”后单击鼠标左键 相邻单元格 移动鼠标到第一个字段左侧，待鼠标指针变成“+”后拖动鼠标到最后一个字段 一列数据 单击该字段的字段选定器 相邻多列单元格 单击第一列字段选定器，按下鼠标左键拖动到最后一个字段选定器 一行 单击该记录的记录选定器 相邻多行数据 单击第一条记录的记录选定器，按下鼠标左键拖动至最后一条记录 所有记录 选择”开始””查找” ”选择” ”全选”命令 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 二、美化数据表 数据表格式包括单元格效果、网格线显示方式、背景色、填充色、边框和线型等。 方法：打开”数据表视图””开始”选项卡”文本格式”命令组单击右下角”设置数据表格式”按钮。 单元格效果：平面、凸起、凹陷 网格线显示方式：水平、垂直 注：ACCESS 2010默认使用宋体、11号字体格式 设置数据表格式 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 可以通过”查找和替换”对话框查找特定记录，或查找/替换字段中的值。在”查找和替换”对话框中可以使用以下通配符。 查找或替换数据 字 符 用 法 举 例 * 与任意一串字符匹配 Ch*可以找出change、child和china # 与任意一个数字字符匹配 2#1可以找出201、211、221 ？ 与任意一个字符匹配 b?y可以