专题五 数据表格式设置（讲义）-《数据库应用基础-ACCESS 2010》(高教社第2版)高考备考讲练测（四川省）

专题五 数据表格式设置（讲义） ---《数据库应用基础 ACCESS 2010》专题复习讲练测 【考纲要求】 1. 理解ACCESS 2010数据的录入; 2. 掌握数据表记录的定位、编辑、删除等操作方法; 3.了解数据表格式的设置，掌握查找与替换方法; 4. 理解隐藏与冻结字段的含义、设置方法。 【课时安排】 4课时 【知识梳理】 一、编辑数据表 1. 输入数据 （1）是/否型：在系统提供的复选框内单击鼠标会显示一个“”，表示输入了“是”(存储值为-1),否则表示输入了“否”(存储值为0)。 （2）OLE对象型：右击，打开快捷菜单，选择“插入对象”。 （3）附件型：右击，打开快捷菜单，选择“附件管理”。 2. 定位记录 定位记录可以使用“记录导航条”、快捷键或“转至”按钮。常用快捷键如下表所示。 3. 选择数据 二、美化数据表 1. 设置数据表格式 数据表格式包括单元格效果、网格线显示方式、背景色、填充色、边框和线型等。 方法：打开”数据表视图””开始”选项卡”文本格式”命令组单击右下角”设置数据表格式”按钮。 单元格效果：平面、凸起、凹陷 网格线显示方式：水平、垂直 注：ACCESS 2010默认使用宋体、11号字体格式 2.查找或替换数据 可以通过”查找和替换”对话框查找特定记录，或查找/替换字段中的值。在”查找和替换”对话框中可以使用以下通配符。 三、设置行高列宽 1.设置行高方法: ①直接用鼠标拖动行分隔线。 ②右击，选择”行高”命令，输入所要设置的行高值。 ③”开始”选项卡”记录”命令组选择”其他”命令”行高”子命令。 注:在数据表视图中，各行高度总是相等的。 2.设置列宽方法: ①直接用鼠标拖动列分隔线。 ②右击，选择”字段宽度”命令，输入所要设置的列宽值。 ③”开始”选项卡”记录”命令组选择”其他”命令”字段宽度”子命令。 注:#####表示列宽不够。改变字段的显示次序，不影响设计视图中字段的顺序。 四、隐藏和冻结字段 1.隐藏字段 当字段暂时不需要使用时，可以将其隐藏。 (2)方法:①右击,选择”隐藏字段”命令 ②”开始”选项卡”记录”命令组选择”其他”命令 “隐藏字段”子命令 ③将字段宽度设置为0。 注：被隐藏的字段并没有被删除，只是暂时不显示，可根据需要取消隐藏。 2. 冻结字段 在左右滚动时，如果希望始终在窗口最左端能看到某些字段，可以冻结一列或多列。 方法:①”开始”选项卡”记录”命令组选择”其他”命令”冻结字段”子命令 ②右击，选择”冻结字段”命令 注：冻结的任何字段都将被移动到非冻结字段的左侧，取消冻结后，要使各字段回到原来的位置，还需要将他们拖动到所需位置。 【真题练讲】 1.在Access的数据表中删除-条记录，被删除的记录( ）。 A.可以恢复到原来的位置 B.被恢复为最后一条记录 C.被恢复为第一条记录 D.不能恢复 【答案】D 【解析】在Access的数据表中删除的记录将被永久性的删除且无法恢复。 2．若要使Access 2010表中的某字段不显示,应使用( )命令。 A.删除列 B.冻结字 C.隐藏字段 D.冻结列 【答案】C 【解析】在数据表视图内不显示字段,可以使用隐藏字段命令。 3．在某表地址字段中查找以“四川”开头，以“村”结尾的记录，且在“查找和替换”对话框的“匹配”属性处选择“整个字段”，则应当在“查找”处输入（ ）。 A.四川*村 B.四川?村 C.四川 D.四川村 【答案】A 【解析】以“四川”开头，以“村”结尾，中间是任意个任意字符，所以使用通配符*。 4．( )是存储在磁盘上的唯一标识。 A.表名 B.查询 C.窗体 D.报表 【答案】A 【解析】表是存储在磁盘上的唯一标识。 5．定位到同一字段最后一条记录中的快捷键是( )。 A.【End】 B.【Ctrl】+【End】 C.【Ctrl】+【↓】 D.【Ctrl】+【Home】 【答案】C 【解析】无。 6．ACCESS 2010中数据表数据默认格式为（ ）。 A.宋体 五号 B.黑体 五号 C.黑体 11号 D.宋体 11号 【答案】D 【解析】ACCESS 2010默认使用宋体、11号字体格式。 7