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主题五 旅游故障处理
任务一 错接、漏接、空接处理
任务二 酒店房间故障处理
任务三 游客丢失物品处理
任务四 用餐故障处理
任务五 旅游交通事故处理
任务六 游客走失处理
任务七 游客患病、死亡处理
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主题五 旅游故障处理
本章学习重点
掌握错接、漏接、空接的处理方法
掌握各种情况下酒店房间故障处理的方法
掌握游客在丢失证件、钱物和行李情况下的处理方法
熟悉常见的餐饮方面游客提出的个别要求
掌握旅游交通事故的处理方法
掌握游客走失的处理方法
掌握游客死亡的处理方法
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任务一 错接、漏接、空接处理
一、 漏接(属于重大事故)
(一) 概念
漏接是指旅游团(者)抵达一站后,无导游员迎接的现象。
(二) 漏接的原因及处理
1.主观原因及处理
实事求是地向游客说明情况,诚恳地赔礼道歉;如果有费用问题(如:游客乘出租车到饭店的车费),应主动将费用赔付游客。
2.客观原因及处理
立即派地接接团,并与接待社有关部门联系查明原因;真诚道歉,耐心向游客作解释,消除误解;尽量采取弥补措施努力完成计划,使游客的损失减少到最低程度。
(三) 漏接的预防
地接应认真阅读计划,并与计调核实确认件,做好接待准备工作;地接应提前与全陪联系,核实交通工具到达的准确时间、接团地点;地接应提前半小时抵达接团地点;应与全陪保持联系。
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任务一 错接、漏接、空接处理
二、 空接
(一) 概念
空接指由于某种原因旅行团推迟抵达某站,导游员仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到旅游团。
(二)空接的处理
立即与全陪或本社有关部门联系查明原因,并按客人准确到达的时间接团;如推迟时间不长,可留在接站地点继续等候旅游团的到来,同时要通知各接待单位;如推迟时间较长,导游员应按本社有关部门的安排,重新落实接团事宜。
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任务一 错接、漏接、空接处理
三、 错接(责任事故)
(一) 概念
错接是指导游员未认真核实,接了不应由自己接的旅游(者)。
(二) 错接的处理
一是报告领导。发现错接后马上向接待社领导报告,查明情况,再做具体处理。二是将错就错。如果经调查核实,错接发生在本社的两个旅游团之间,两个导游员又同是地陪,那么就将错就错,两名地陪将接待计划交换之后就可继续接团。三是必须交换。(1)经核查,错接的团是两家接待社的团,必须交换旅游团;(2)两个团都属于一个旅行社接待,但两个导游员中有一名是地陪兼全陪,那么,就应该交换旅游团。四是地陪要实事求是地向游客说明情况,并诚恳地道歉,以求得游客的谅解。五是如发生其他人员(非法导游)将游客带走,应马上报告社里,请其协助寻找。
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任务一 错接、漏接、空接处理
(三) 错接的预防
地陪应提前到达接站地点迎接旅游团;接团时应认真核实,导游员要认真逐一核实旅游客源地派出的旅行社的名称、旅游目的地组团旅行社的名称、旅游团的代号、人数、领队姓名(无领队的团要核实游客的姓名)、下榻饭店等;提高警惕,严防社会其他人员非法接走旅游团。
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任务二 酒店房间故障处理
一、 导游员交代游客入住酒店的注意事项
让客人入住后第一时间检查酒店房间设施,如对里面的配置有疑问,或有使用物品、电器等损坏的问题,应马上找服务员问清楚。
提醒客人小心,别让茶水、红酒等沾染酒店的白毛巾和被单。若白毛巾染有污渍,酒店会要求游客做出赔偿。
提醒吸烟人士,要小心烟头和烟灰烫到毛巾或者地毯,如烫破,酒店会要求游客做出赔偿。
房间里食物、饮料或常规配置外的物品,要让游客先了解是标价物品还是酒店免费赠送的物品,如非免费物品,则需要按标价购买。
除酒店免费赠送的物品外,不可带走属于酒店的任何物品。
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任务二 酒店房间故障处理
二、 常见问题处理
(一) 旅游团队已经到达宾馆,但房间还没准备好,怎么办?
解决方法:导游员可在等待时间内向游客介绍宾馆的设施,第二天游程安排以及叫早时间。一般地说,宾馆整理房间时间不会太长,必要时设法让每个游客都有座位休息,避免发生乱哄哄的局面,使宾馆对导游员产生意见。
(二) 酒店房间与原先合同签订的情况不符或发生变化
解决方法:打电话给公司反映情况,然后看看就目前的房间数能不能分配;安抚好游客的情绪,商量是否愿意配合当前的情况;和酒店商量能否腾些房间,如果实在不行,联系公司看看有没有别的解决方法;尝试进行同级别的调换,或给予相应的补偿。
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任务二 酒店房间故障处理
(三) 所入住酒店的隔音效果不好,以致酒店的娱乐场所影响客人休息