9.1报表基本概念（讲义）-高一《会计电算化》同步教学（中国商业出版社）

报表基本概念 （一）报表与表页 1.报表（后缀.rep） 报表名必须用“”括起来，例如利润表应表示为“利润表.rep”。 报表大小为： 行数：1—9999（缺省值为 50 行）；列数：1—255 （缺省值为 7 列） 行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）；列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米） 表页数：1—99999页（缺省值为1页） 2.表页 报表管理系统是一个三维立体报表系统，每个报表最多可容纳99999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。以@<表页号>表示表页，表页号为1~99999之间的数字。如@1表示第1页。以@表示当前正在处理的表页。以@@表示最大表页。 （二）行和列 1.行 用#<行号>表示，行号为1~9999之间的数字。用##表示当前表页的最大行。例如#2表示当前表页的第2行。 2.列 用!<列号>表示，列号为1~255之间的数字。用!!表示当前表页的最大列。例如!2表示第二列。也可用<列标>表示，列标为A-IU之间的字母，例如B表示B列。!2和B表示的同是第二列。 （三）单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1~9999表示，列标用字母A-IU表示。例如，A12表示第1列第12行的那个单元。一个单元中最多可输入63个字符或者31个汉字。 1.单元类型 单元有以下3种类型： （1）数值单元：建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是1.7×(10E-308)～1.7×(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。 （2）字符单元：在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 （3）表样单元：一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。它是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。 2.单元描述 （1）单元的完整描述为："报表名"—><单元名称>@表页号。例如，在报表“利润表”第2张表页上的A12单元表示为："利润表"—>A12@2。当表页号省略时，即单元描述为"报表名"—><单元名称>时，系统默认为单元在指定报表的第1页上。 （2）单元在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略。例如在当前报表第2张表页上的A12单元表示为：A12@2 （3）单元在当前报表的当前表页上时，报表名和表页号可以省略。例如，在当前表页上的A12单元表示为：A12。 （四）组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如，把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。 （五）区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 报表系统 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。 区域名称可以用以下几种方式表示： 1．<单元名称>:<单元名称> 用形成区域对角线的两个单元的单元名称表示，不分先后顺序。 2．<行> 例如：“#2”表示第2行所有单元组成的区域。“##”表示表页中最后一行所有单元组成的区域。 3．<列> 例如：“B”或“!2”表示B列所有单元组成的区域。“!!”表示表页中最后一列所有单元组成的区域。 4、<行>:<行> 例如：“#2:#7”表示第2行到第7行所有单元组成的区域。“#1:##”表示整个表页的区域。 5、<列>:<列> 例如：“B:D”或“!2:!4”或“B:!4”或“!2:D”表示B列到D列所有单元组成的区域。“A:!!”或“!1:!!”表示整个表页的区域。 （六）固定区和可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是