4.2报表格式设计（讲义）-《会计电算化教程》同步教学（江苏大学出版社）

自行设计报表格式 【任务描述】 通过表尺寸、行高、列宽、区域画线、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等内容的设置完成资产负债表、利润表格式设计。 表4-1 资产负债表 表4-2 利润表 【操作步骤】 当用户想自己建立一个新的报表时，应当首先设计该报表的格式，其设计步骤大体如下： （一）启动报表系统，建立新表 点击“财务报表”，启动报表系统。启动报表系统后，首先要创建一个报表。点击“文件”菜单中的“新建”命令或点击“新建”图标，确定后将出现报表窗口，在窗口中显示一个系统自动创建的名为“report1”的报表文件，这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。 新建报表格式状态窗口和新建报表数据状态窗口分别如图3-1和图3-2所示。 ( 数据/格式按钮 ) ( 列标 ) ( 当前单元 ) 图3-1 新建报表格式状态窗口 图3-2新建报表数据状态窗口 （二）定义报表尺寸 操作步骤： 1.点击“格式/数据”按钮，进入格式状态。 2.点击“格式”菜单，在下拉菜单中点击“表尺寸”，弹出“表尺寸”对话框。在对话框中输入报表的行数和列数，确认后表尺寸就设置完成了，当前处理的报表将按照设置的表尺寸显示。 3.修改表尺寸时，重复1、2步操作即可。 （三）定义报表行高和列宽 操作步骤： 1.点击“格式/数据”按钮，进入格式状态。 2.选定要调整行高的1行或多行，点击[格式]菜单，在下拉菜单中点击“行高”，出现“行高”对话框。在对话框中输入希望的行高值。 可把鼠标移动到两个行标之间，拖动鼠标直到满意的行高，松开鼠标按钮即可。也可用鼠标一次调整多行的行高。点击多个行标，选中一个多行区域，然后利用鼠标调整行高，选中区域中的所有行将按新高度显示。点击表页左上角的全选钮后调整行高，可一次调整所有行的行高。当行高被调整为0时，这一行被隐蔽，行标显示为一条粗黑线。把鼠标移动到粗黑线上，拖动鼠标可拉出隐藏行。 列宽的设置方法与行高类似，点击“格式菜单”，在下拉菜单中点击“列宽”即可。 （四）画表格线 操作步骤： 1.点击“格式/数据”按钮，进入格式状态。 2.选取要画线的区域。 3.点击“格式”菜单，在下拉菜单中点击“区域画线”，将弹出“区域画线”对话框。在“画线类型”和“样式”中选择一种即可，确认后，选定区域中按指定方式画线。如图3-3所示。 图3-3 “区域划线”对话框 4.如果想删除区域中的表格线，则重复1、2、3步，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。要画斜线，选择“正斜线”或“反斜线”和线形。要删除斜线，选择“正斜线”或“反斜线”，线形选“空线”。 （五）定义组合单元 操作步骤： 1.点击“格式/数据”按钮，进入格式状态。 2.设置组合单元： 选取要设置为组合单元的区域，点击“格式”菜单，在下拉菜单中点击“组合单元”，弹出“组合单元”对话框。点击“设置组合”按钮设置组合单元。 3.取消组合单元： 选取要取消组合的组合单元，点击“格式”菜单，在下拉菜单中点击“组合单元”，弹出“组合单元”对话框。点击“取消组合”按钮取消组合单元。 需要注意的是：定义组合单元后，组合单元的单元类型和内容以区域左上角单元为准。取消组合单元后，区域恢复原有单元类型和内容。有单元公式的单元不能包含在定义组合单元的区域中。可变区中的单元不能包含在定义组合单元的区域中。 （六）输入表样字符 此时可在相应的各个单元中输入表样字符。 （七）定义单元属性 单元属性指单元的类型、数字格式和边框线以及单元内容的字体、颜色图案、对齐方式和折行显示。 操作步骤： 1.点击“格式/数据”按钮，进入格式状态。 2.选取要设置单元属性的区域。 3.点击“格式”菜单，在下拉菜单中点击“单元属性”，弹出“单元属性”对话框，在其中设置单元的单元类型、数字格式和边框样式以及单元内容的字体、颜色图案、对齐方式和折行显示。“单元属性”对话框中的“字体图案”选项卡和“单元类型”选项卡分别如图3-4和3-5所示。 图3-4“单元属性”对话框中—“字体图案”选项卡 图3-5“单元属性”对话框中—“单元类型”选项卡 4.要改变单元属性时，重复1、2、3步即可。 （八）设置关键字 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 操作步骤： 1.点击“格式/数据”按钮，进入格式状态。 2.设置关键字：选取要设置关键字的单元，点击“数据”菜单中的“关键字”，在下拉菜单中点击“设置”，弹出“设置关键字”对话框。在对话框中的关键字名称中选择一个，确认后在选定单元中显示关键字名称为红色。 3、取消关键字：点击“数据”菜单中的“关键字”，在下拉菜单中点击“取消”，弹出“取消关键字”对话框，选取要取消的关键字，则该关键字被取消。 4.关键字设置