单元1 任务2 设置文档格式（课件）-《办公应用基础》（高教版）同步精品课堂

1.2 设置文档格式 办公应用基础 文字处理 中等职业教育校企合作课改教材 1 1、掌握设置字体、 字号，文字间的距离，段落中行与行的距离、对齐方式、缩进方式。 2、熟悉字符格式、段落格式、格式刷、样式的使用方法， 3、掌握设置项目符号、编号列表、多级列表，并熟悉快捷操作的使用方法。 一 教学目标 任务1 录入和编辑 Microsoft Office Word 201较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重难点 设置文档格式 一、设置文字的字体、 字号，文字间的距离 二、设置段落中行距离、对齐方式、缩进方式 三、设置项目符号和编号 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 任务情景 通过任务1的学习，同学们已经学会了在Word 2010 中如何进行文字的录入和编辑，完成 了营销策划书中所有文字的电子化，接下来需要将策划书按一定的格式进行设置，使之可读性更强。 文档录入和编辑后，为了增强文档的可读性，可对文档进行格式设置，如设置文字的字体、 字号，文字间的距离，段落中行与行的距离、对齐方式、缩进方式等。在 Word 2010中，可以通过字体、段落、样式等工具进行文档的格式设置。 三 导入新课 三 导入新课 知识准备1.字符间距 字符间距是指一组字符之间相互间隔的距离。字符间距影响一行或者一个段落的文字密 度。Word 2010的字符间距有标准、紧缩和加宽三种，可以在“字体”对话框“高级”选项卡中 进行设置，如图1-12所示。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 三 导入新课 单元1 文字处理 (1)缩放：在字符原来大小的基础上缩放字符尺寸，取值范围为1%~600%。 (2)间距：增加或减少字符之间的间距，而不改变字符本身的尺寸。 ① 紧缩：缩小字符间距， 一般设置为0.1~2磅，少于0.1磅用肉眼是不容易发觉差异的，但 字符间距缩小过多会造成字符重叠。 ② 加宽：增加字符的间距。 (3)位置：相对于标准位置，升高或降低字符的位置。 (4)为字体调整字间距：在Word2010 中可以根据字符的形状自动调整字间距。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 三 导入新课 2.段落缩进 段落缩进指调整文本与页面边界之间的距离。在 Word 2010 中段落缩进有4种格式：“首 行缩进”“悬挂缩进”“左缩进”“右缩进”。段落缩进后的效果如图1-13所示。 (1)首行缩进：汉语文章习惯在每段开头都空两个汉字的空格，在Word 2010中就是“首 行缩进”。 (2)悬挂缩进：段落的首行文本不改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。 (3)左缩进：将某个段落整体向右进行缩进。 (4)右缩进：将某个段落整体向左进行缩进。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 三 导入新课 3.项目符号和编号 项目符号和编号是指放在文本前，起强调效果的符号或数字编号。 (1)项目符号：在一些具有并列意思或有一定顺序的短小段落前面添加一个有指示意义的符号，可以使文章看起来更加清晰和醒目。 (2)编号：在文档中按照一定的顺序给文章中的标题或段落进行编号，可以使文档条理更加清晰。 任务实施 四 新知讲授 “光速队”要对“北极小屋营销策划书.docx”文档中的文字进行字符和段落的格式设置， 增强文档的可读性，主要步骤如图1-14所示。 任 务 实 施 四 新知讲授 1. 设置字符格式 设置文本“前言”格式，字体为宋体、字号为小一、文字加粗，设置字符间距，操作方法如 图1-15所示。使用同样的方法设置“前言”其他部分文字为宋体、四号。 图 1 - 1 5 设 置 字 符 格 式 四 新知讲授 单元1 文字处理 四 新知讲授 2.设置段落格式 设置文本“前言”的对齐方式为