1.1.1创建账套（讲义）-《会计信息系统应用》同步教学（高教版）

创建账套 【任务描述】 北京宏达食品有限公司是一家主要从事巧克力和饼干生产和销售的企业,公司下设两个生产车间，一车间主要生产巧克力，二车间主要生产饼干，该公司执行《企业会计准则》。 账套号：181 账套名称：北京宏达食品有限公司 单位名称：北京宏达食品有限公司 单位简称：北京宏达 公司法定代表人： 苏宏达 开户行：交通银行北京通州支行 基本存款账户：110005713352473844316 纳税登记号（社会信用代码）： 911101121669788341 公司地址： 北京市通州区云景东里 356 号 电话：010-61498629 客户、供应商、存货需分类，无外币核算。 会计科目编码规则为422，客户、供应商、存货分类编码规则为21。 启用系统：总账，工资管理，固定资产管理 启用日期：2018年07月01日 【操作步骤】 账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 1.进入畅捷教育云平台，选择“系统管理”，进入系统管理模块。 图1-3 登录畅捷通云财务平台 2.进入系统管理模块后，在菜单“系统”中选择“注册”以系统管理员（ADMIN）身份登录系统： 图1-4 登录系统管理 用户在系统管理界面单击 “账套”菜单选择“建立”，则开始建立单位新账套。 3.输入账套信息 用于记录新建账套的基本信息。 （1）已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 （2）账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。   （3）账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。 （4）账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。 （5）启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到"月"，用户必须输入。 （6）会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。输入完成后，点击【下一步】按钮；点击【取消】按钮，取消此次建账操作。 图1-5 输入账套信息  4.输入单位信息：用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。 输入完成后，点击【下一步】按钮，进行第三步设置。 图1-6 输入单位信息 5.设置核算类型：用于记录本单位的基本核算信息。 （1）本币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码，系统默认的是"人民币"的代码RMB。 （2）本币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是"人民币"，此项为必有项。 （3）账套主管：用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。 （4）企业类型：用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业和商业两种选择。 （5）行业性质  用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。选择适用于本企业的行业性质将为下一步"是否按行业预置科目"确定科目范围，并且系统会根据企业所选行业(例如：2007新会计准则企业)预制特定方法和报表。 （6）是否按行业预置科目   如果希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；如果不选，则由自己设置会计科目。 输入完成后，点击【下一步】按钮，进行第四步设置。 图1-7 核算类型设置 6.设置基础信息 (1)存货是否分类：如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。注意，如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。 (2)客户是否分类：如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。注意，如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。 (3)供应商是否分类：如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。注意，如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。 (4)是否有外币核算：如果您单位有外币业务，例如用外币进行交易