专题七 事务类应用文（二）（课件）山东省职教高考公共服务与管理专业《应用文写作基础》专题复习讲练测

专题复习讲练测 应用文写作基础 专题七 事务类应用文（二） 目录 一、会议记录 二、简报 三、调查报告 四、述职报告 五、启事、海报 六、规章制度 本专题主要考察事务类应用文的内容，重点考查事务类类应用文的基本格式与写法等内容，近几年以选择题、简答题形式考查为主，但备考时应全题型备考。 考情分析 2023年12月山东省招生考试院《公共服务与管理类专业知识考试标准》（2024版）对本部分要求为： （1）了解计划、总结、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、会议记录等事务类应用文的概念、种类及适用范围。 （2）掌握计划、总结、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、会议记录等事务类应用文的基本格式与写法。 考点解读 思维导图 知识梳理 一、会议记录 文体知识回顾 1.概念及种类 会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料。 知识梳理 一、会议记录 文体知识回顾 2.特点 知识梳理 一、会议记录 文体知识回顾 ①实录性。大多数的会议记录是由记录员在开会过程中同步记录的。一些特别重大的会议，可借助录音先做同步实录，会后再根据录音做笔录，这也是以忠于原话实录为原则的。 ②客观性。会议记录要求记录员坚持“怎么说就怎么记”的原则，不允许以任何方式 在记录过程中掺进个人的倾向性看法，更不允许做虚假记录，任意歪曲他人发言中原话的基本含义。 知识梳理 一、会议记录 文体知识回顾 ③规范性。会议记录的规范性主要体现在五个方面： 一是应使用机关统一的记录专用笺；二是应按统一的记录格式记录，会议标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分不能有缺漏；三是快速记录时应使用规范的简体字和行书字体，即使字迹潦草也能辨认；四是应使用规范的速记和紧缩记法，并于会后立即译写出来；五是应使用签字笔或钢笔做记录。 知识梳理 一、会议记录 写作方法概要 会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四大部分构成。 1.标题 会议记录的标题有两种写法：会议名称加“记录”二字构成标题；会议内容加“记录”二字构成标题；会议记录的标题应写在页首笺头分隔线下的中间。 知识梳理 一、会议记录 写作方法概要 2.会议组织情况 包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。每项分行依次排列，详细记录清楚。 这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。会议组织情况的8项内容通常记录在会议记录专用笺首页上。 知识梳理 一、会议记录 写作方法概要 3.会议进行情况 会议进行情况包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议共4项内容。这是整个会议记录的重点部分，应认真记录。 4.尾部 会议记录的尾部包括两项内容：结束语、署名。 知识梳理 二、简报 文体知识回顾 1.概念及种类 简报是机关、企事业单位、社会团体之间用来汇报和反映情况、交流信息或经验、加强沟通联系的一种事务性文书。 知识梳理 二、简报 文体知识回顾 情况简报：又称工作简报，它包含的内容很广泛，主要用来及时反映各项 工作情况，如反映贯彻党和国家的方针政策以及上级指示的情况，反映各项工作、生产的进展情况；也可以反映典型事件、工作中的经验、教训和问题等。 知识梳理 二、简报 文体知识回顾 会议简报：一般是在召开比较大型的会议时所编发的，有的是在会议结束 后编发的。它主要反映会议的概况，如会议期间领导的重要讲话，会议期间的活动，会议研究的问题，典型发言人数和主要内容，与会代表的情绪、愿望和意见等。 知识梳理 二、简报 文体知识回顾 动态简报：它能迅速及时地反映近期发生的新情况、新问题、新动向。动态简报分两种： 一是工作动态简报，主要反映本部门、本系统工作情况，二是思想动态简报，主要用于反映社会各阶层对政府的方针、政策的认识、态度，社会上出现的新观念、新思想，各行各业群众的思想现状等。 知识梳理 二、简报 文体知识回顾 2.特点 知识梳理 二、简报 写作方法概要 简报的格式一般由报头、报体、报尾三大部分组成。 1.报头 报头在首页上方，约占整页三分 之一的位置，下方用一条横线与报体隔开。。 知识梳理 二、简报 写作方法概要 2.报体 报体是简报的主要部分。 一般的简报报体由按语、标题和正文三个部分组成： ①按语。在正文标题之前加上按语