专题二 行政公文（模拟练习）山东省职教高考公共服务与管理专业《应用文写作基础》专题复习讲练测

专题二：行政公文 模拟练习 1、 填空题 1.（ ）主要用于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进行。 2.通知的结构一般是由（ ）、上款、正文、（ ）等几个部分组成的。 3.（ ）是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。 4.（ ）是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的（ ）时使用的公文。 5.（ ）是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 二、选择题 1.需要把工作来由、工作内容和工作要求三个方面都写清楚的通知属于( ) A.发布性通知 B.转发性通知 C.部署性通知 D.事务性通知 2.关于通报的运用，表述错误的是 （ ） A.市总工会表彰“孝老爱亲”模范用通报行文 B.某地区向相关部门通报重大灾情不夸大、不隐瞒 C.单位对某部门负责人公车私用的行为进行批评用通报行文 D.机关任免人员用通报行文 3.函这一文种属于（ ） A.指挥性公文 B.知照性公文 C.报请性公文 D.纪要性公文 4.属于“函”重要功能的是( ) A.推销产品 B.商洽工作 C.发布命令 D.传达重要精神 5.对通知这一文种的表述，正确的是( ) A.批转上级机关的公文 B.转发下级机关和不相隶属机关的公文 C.传达要求上级机关办理的公文 D.任免人员时可使用的公文 6.对批复写法的表述，正确的是（ ） A.只有同意请示才写批复 B.一般不引述下级来文日期、标题和文号 C.不需要告知收文情况 D.正文由批复引据和意见两部分组成 三、简答题 1.简述通知的概念及特点。 2. 简述通知的种类。 3. 简述通知的标题。 4. 简述通报的特点。 5. 简述通报的正文。 6. 简述批复的概念及特点。 7. 简述报告与请示的区别。 8. 简述报告、请示、批复的正文。 9. 简述函的正文。 10. 简述会议纪要与会议记录的区别。 4、 改错题 请指出并修改下面这份公文的5处错误或不当。 关于XX集团公司举办秘书业务短训班的通知 XX集团公司所属各分公司: 为了进一步提高公司秘书人员的综合素质和业务能力，经研究决定近期举办秘书业务短训班。现将有关事项通知如下: 一、参加培训人员 各分公司负责文字工作的专职秘书1~2名。 二、培训时间 5月21日报到，学期5天。 三、其他相关事项 会议差旅费回原单位报销。本市秘书不负责吃住，非本市人员负责吃住.各分公司于5月15日前把参加学习的秘书人员报到总公司办公室。 XX集团公司(印章) 二0一一年五月六日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 专题二：行政公文 模拟练习解析 1、 填空题 1. （ ）主要用于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进行。 【答案】会议通知 【解析】本题考查会议通知的概念。 2.通知的结构一般是由（ ）、上款、正文、（ ）等几个部分组成的。 【答案】标题 落款 【解析】本题考查通知的结构。 3.（ ）是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。 【答案】通报 【解析】本题考查通报的概念。 4.（ ）是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的（ ）时使用的公文。 【答案】报告 询问 【解析】本题考查报告的概念。 5.（ ）是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 【答案】纪要 【解析】本题考查纪要的概念。 二、选择题 1.需要把工作来由、工作内容和工作要求三个方面都写清楚的通知属于( ) A.发布性通知 B.转发性通知 C.部署性通知 D.事务性通知 【答案】C 【解析】本题考查部署性通知的概念。 2.关于通报的运用，表述错误的是 （ ） A.市总工会表彰“孝老爱亲”模范用通报行文 B.某地区向相关部门通报重大灾情不夸大、不隐瞒 C.单位对某部门负责人公车私用的行为进行批评用通报行文 D.机关任免人员用通报行文 【答案】D 【解析】本题考查通知的理解，机关人员任免用通知。 3.函这一文种属于（ ） A.指挥性公文 B.知照性公文 C.报请性公文 D.纪要性公文 【答案】B 【解析】本题考查函的理解。 4.属于“函”重要功能的是( ) A.推销产品 B.商洽工作 C.发布命令 D.传达重要精神 【答案】B 【解析】本题考查函的功能。 5.对通知这一文种的表述，正确的是( ) A.批转上级机关的公文 B.转发下级机关和不相隶属机关的公文 C.传达要求上级机关办理的公文 D.任免人员时可使用的公文 【答案】D 【解析】本题考查通知的理解。 6