专题二 行政公文（课件）山东省职教高考公共服务与管理专业《应用文写作基础》专题复习讲练测

专题复习讲练测 应用文写作基础 专题二 行政公文 目录 一、《党政机关公文处理工作条例》的 基本要求 二、常见行政公文 本专题主要考察行政公文的内容，重点考查请示与报告的异同、会议纪要和会议记录的关系和区别、常见公文的基本格式与写法等内容，近几年以选择题、综合应用题形式考查为主，但备考时应全题型备考。 考情分析 2023年12月山东省招生考试院《公共服务与管理类专业知识考试标准》（2024版）对本部分要求为： （1）了解《党政机关公文处理工作条例》的基本要求。 （2）了解通知、通报、报告、请示、决定、函、纪要等行政公文的概念、特点和适用范围。 考点解读 （3）理解请示与报告的异同。 （4）理解纪要与会议记录的关系和区别。 （5）掌握通知、通报、请示、决定、函、纪要等行政公文的基本格式与写法。 考点解读 思维导图 知识梳理 一、《党政机关公文处理工作条例》的基本要求 1.《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。 知识梳理 一、《党政机关公文处理工作条例》的基本要求 2.公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 知识梳理 二、常见行政公文 通知 （一）文体基础知识 1.概念及特点 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。 通知具有使用范围广泛、使用频率高、种类多等特点。 知识梳理 二、常见行政公文 通知 2.种类 知识梳理 二、常见行政公文 通知 1.转发性通知适用于批转或转发文件，包括批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文，如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》。 2.发布性通知适用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，如《国务院办公厅关于发布 〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。 知识梳理 二、常见行政公文 通知 3.部署性通知适用于部署工作、传达要求下级 机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，如《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》。 4.任免性通知主要用于任免和聘用干部，如《关于×××等同志任免的通知》。 知识梳理 二、常见行政公文 通知 5.事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事项，如《国务院办公厅关于成立国 家信息化工作领导小组的通知》。 6.会议通知主要用于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进行，如《关于举行××研讨会的通知》。 知识梳理 二、常见行政公文 通知 （二）写作方法概要 通知因为适用范围广，不同类型的通知作用不尽相同，因而在写法上也不完全一 样，要根据实际情况灵活掌握。但通知的结构一般是由标题、上款、正文、落款等几个部分组成的。 知识梳理 二、常见行政公文 通知 1.标题 通知的标题多采用“发文机关名称+事由+文种名称”，如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》。 转发性通知，要在标题中标明“批转”或“转发”字样，并要列出原文件起草单位及原文件名称，转发性通知标题往往较长，草拟时要酌情处理，力求精练，碰到两个“关于”“通知”时要尽量省去一个 知识梳理 二、常见行政公文 通知 2. 上款 受文单位一般在标题的下一行顶格写，后加冒号。如有多个受文单位，则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。 知识梳理 二、常见行政公文 通知 3.正文 正文一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的； 主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。 知识梳理 二、常见行政公文 通知 转发性通知一般先用一个独立段，说明转发或批转什么单位的什么文件；接着说明转发单位的意见，对转发文件作出评价，对受文单位提出执行要求。 部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚，多半用条款的形式把内容和要求结合在一起逐条列出。 事务性通知只把通