专题一 发文处理程序(模拟练习)山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

2024-03-02
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专题一:发文处理程序 模拟练习 1、 填空题 1.( ) 是指机构为履行职能而制发公文的过程,包括起草公文、审核、签发、复核、( )、印制、核发等程序。 2.起草公文是( )承办人员根据领导交办的精神和要求撰写公文( )的过程。 3.公文应当经( )负责人审批签发。 4.( )是为了保存和管理文书,防止疏漏,便于检查和查找,方便( )的统计和催办,作为核对和交接文书的凭证。 5.公文印制要求( )印刷,页码套正,两面误差不超过( )。 二、选择题 1.关于发文处理,正确的表述是( ) A.校对是为领导签发做准备 B.签发人对所签发文稿从政治到文字的正确性负完全责任 C.签发就是在签发文稿上签署姓名 D.签发时用钢笔、毛笔、圆珠笔 2.发文登记时主要运用的形式是( ) A.流水式登记法 B.分类式登记法 C.薄式登记 D.卡片式登记 3.以下不属于登记的项目的是( ) A.顺序号 B.发文日期 C.收文日期 D.备注 4.公文在打印排版式每行( )个字。 A.26 B.24 C.28 D.30 5.公文在装订时采用 ( )装订。 A.左侧 B.右侧 C.上侧 D.哪侧都行 三、判断题 1.发文办理的程序众多复杂,在这一过程中出现差错在所难免也是允许的。( )。 2.公文是一种传递法令政策、处理公务的特殊文字材料,撰写公文是一项政策性、思想性和业务性很强的工作,与一般文章、文学作品的写作方法、写作过程相同。( ) 3.写好公文的基础是领会领导意图。( ) 4.公文用纸可以用普通的A4纸打印,没有其他要求。( ) 5.公文装订时既可以采用左侧装订,也可以采用右侧装订。( ) 4、 简答题 1. 简述撰写公文的原则要求。 2. 简述公文起草的步骤。 3. 简述如何获取公文的写作材料。 4. 简述如何写好公文的提纲。 5. 简述修改公文草稿,应从哪几个方面入手。 6. 简述审核签发的步骤。 7. 简述登记的项目有哪些。 8. 简述复核登记的步骤。 9. 简述排版打印的要求。 五、综合应用题 1.XX市人民政府于2020年7月7日制发了一个“关于做好各学校疫情防控工作的通知",即X政发[2020]152号,发给市教委、市卫生局各2份。 现在你作为政府的文书人员,在发文登记簿上应该填写哪些内容? 2.某市政府文书人员小方接到了《集市关于表彰支农先进集体和个人的决定》的正式文稿,领导要求小方做好对该文件的印制工作。 请问小方应怎样印制? 原创精品资源学科网独家享有版权,侵权必究! 学科网(北京)股份有限公司 $$ 专题一:发文处理程序 模拟练习解析 1、 填空题 1.( ) 是指机构为履行职能而制发公文的过程,包括起草公文、审核、签发、复核、( )、印制、核发等程序。 【答案】发文办理 登记 【解析】本题考查发文处理的程序。 2.起草公文是( )承办人员根据领导交办的精神和要求撰写公文( )的过程。 【答案】公文 文稿 【解析】本题考查起草公文的概念。 3.公文应当经( )负责人审批签发。 【答案】本单位 【解析】本题考查公文的审核签发。 4.( )是为了保存和管理文书,防止疏漏,便于检查和查找,方便( )的统计和催办,作为核对和交接文书的凭证。 【答案】登记 文书 【解析】本题考查登记的内容。 5.公文印制要求( )印刷,页码套正,两面误差不超过( )。 【答案】双面 2mm 【解析】本题考查公文印制的要求。 二、选择题 1.关于发文处理,正确的表述是( ) A.校对是为领导签发做准备 B.签发人对所签发文稿从政治到文字的正确性负完全责任 C.签发就是在签发文稿上签署姓名 D.签发时用钢笔、毛笔、圆珠笔 【答案】B 【解析】本题考查公文签发,公文应当经本单位负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文, 由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署单位的负责人会签。 2.发文登记时主要运用的形式是( ) A.流水式登记法 B.分类式登记法 C.薄式登记 D.卡片式登记 【答案】C 【解析】本题考查发文登记的形式,发文登记的形式,主要用簿式。 3.以下不属于登记的项目的是( ) A.顺序号 B.发文日期 C.收文日期 D.备注 【答案】C 【解析】本题考查登记的项目,主要有:顺序号、发文日期、发文字号、文件标题密级、主送单位、份数、备注等。 4.公文在打印排版式每行( )个字。

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