专题五 企事业单位档案分类（模拟练习）山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

专题五：企事业单位档案分类 模拟练习 1、 填空题 1.企事业单位档案的分类方法，是指企事业单位档案分类（ ）设置的方法，即在统一的档案分类（ ）指导下，选择科学、适用的各级类目划分标准。 2.工业企业档案的分类，设置（ ）一级类目。 3.（ ）是一种既符合当前企事业单位档案的科学管理，又便于日后档案的查询和提供利用的一种较为实用的分类方法。 4.（ ）适用于会计档案和干部职工档案。 5.（ ）企事业单位最常用的档号编制方法。 二、选择题 1.企事业单位档案案卷流水号编制的一般方法是（ ） A.按大类——年度编制 B.按大类——机构编制 C.按大类——问题编制 D.按大类——名称编制 2.某城市建设职业学院的一卷档案编号为“A·2一7”,其中“2”表示 ( ) A.永久卷 B.长期卷 C.短期卷 D.临时卷 3.某单位一案卷的编号是“5·02·8-13”,该案卷的案卷号是( ) A.5 B.02 C.8 D.13 4.某单位一卷档案的编号为“B·b-4”,下列判断不正确的是( ) A.B：大类 B.b:长期卷 C.4：大类顺序号 D.4:长期卷内流水号 5.某机关 2003 年一案卷档号为“B·3一16”,下列标注不正确的是( ) A.B:大类 B.3:2003 年度 C.3:保管期限 D.16:案卷顺序号 6.某单位按大类一保管期限编制案卷流水号，其2015年行政管理类(B)短期卷18卷的档号是 ( ) A.B·2015-18 B.B·03-18 C.B.3-18 D.B-18 三、简答题 1.简述企事业单位分类层次的确定。 2. 简述企事业单位档案实体分类原则。 3. 简述企事业单位档案的分类方法的概念。 4. 简述二级及二级以下类目设置的基本方法。 5. 简述按性质(或专业)结合对象设置二级或二级以下类目。 6. 简述行政管理类下二级类目的设置。 7. 简述生产管理类下二级类目的设置。 8. 简述按大类——年度编制案卷流水号的方法。 9. 简述按照大类——保管期限编制案卷流水号的方法。 4、 案例分析题 某企业档案室的工作人员正在对文书处理部门移交的归档案卷进行整理。在这些案卷中，有经营管理类一本(案卷 A),保管期限为永久;生产技术管理类一本(案卷 B),时间为2014年度，以上两本其案卷顺序号分别为:12、18。 请你为以上两本案卷编制档号。 案卷A:( ) 案卷B:( ) 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 专题五：企事业单位档案分类 模拟练习解析 1、 填空题 1.企事业单位档案的分类方法，是指企事业单位档案分类（ ）设置的方法，即在统一的档案分类（ ）指导下，选择科学、适用的各级类目划分标准。 【答案】类目 原则 【解析】本题考查企事业单位档案的分类方法的概念。 2.工业企业档案的分类，设置（ ）一级类目。 【答案】十个 【解析】本题考查工业企业一级类目的设置。 3.（ ）是一种既符合当前企事业单位档案的科学管理，又便于日后档案的查询和提供利用的一种较为实用的分类方法。 【答案】按职能结合问题设置 【解析】本题考查按职能结合问题设置二级目录。 4.（ ）适用于会计档案和干部职工档案。 【答案】按形式或性质设置 【解析】本题考查按形式或性质设置设置二级类目。 5.（ ）企事业单位最常用的档号编制方法。 【答案】按大类——年度编制案卷流水号 【解析】本题考查企事业单位档案分类编号具体方法。 二、选择题 1.企事业单位档案案卷流水号编制的一般方法是（ ） A.按大类——年度编制 B.按大类——机构编制 C.按大类——问题编制 D.按大类——名称编制 【答案】A 【解析】本题考查企事业单位档案案卷流水号编制的方法，按大类——年度编制案卷流水号是企事业单位最常用的档号编制方法。 2.某城市建设职业学院的一卷档案编号为“A·2一7”,其中“2”表示 ( ) A.永久卷 B.长期卷 C.短期卷 D.临时卷 【答案】B 【解析】本题考查按照大类——保管期限编制案卷流水号的方法，保管期限代号一般可分别用1、2、3或a、b、c来表示永久、长期、短期卷。 3.某单位一案卷的编号是“5·02·8-13”,该案卷的案卷号是( ) A.5 B.02 C.8 D.13 【答案】D 【解析】本题考查企事业单位档案档号编制的具体方法，最后一个数为案卷号。 4.某单位一卷档案的编号为“B·b-4”,下列判断不正确的是( ) A.B：大类 B.b:长期卷 C.4：大类顺序号 D.4:长期卷内流水号 【答案】C 【解析】本题考查企