专题五 企事业单位档案分类（课件）山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

专题复习讲练测 文书拟写与档案管理 专题五 企事业单位档案分类 目录 一、企事业单位档案实体分类原则 二、企事业单位档案分类编号内容 本专题主要考察企事业单位档案分类的内容，重点考查企事业单位档案分类编号内容，近几年以选择题、简答题、综合运用形式考查为主，备考时应全题型备考。 考情分析 2023年12月山东省招生考试院《公共服务与管理类专业知识考试标准》（2024版）对本部分要求为： （1）了解企事业单位档案实体分类原则。 （2）理解企事业单位档案分类编号内容。 考点解读 思维导图 知识梳理 一、企事业单位档案实体分类原则 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 企事业单位档案的分类方法，是指企事业单 位档案分类类目设置的方法，即在统一的档案 分类原则指导下，选择科学、适用的各级类目 划分标准。 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 1.企事业单位档案分类层次的确定 ①在不同性质和规模的企事业单位，其档案的分类及其层次有所不同。 ②同一单位的不同门类的档案材料，其分类层次也有所区别。 ③在同一个企事业单位的档案分类体系中，只要条理清晰，标识规范，保持相对稳定，即使不同门类档案的分类层次有一些差异，也不会产生副作用。 从总体上看，企事业单位档案的分类层次不宜过多。 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 2.一级类目 一级类目就是企事业单位档案分类的第一层次，即企事业单位档案分类的基本大类。国家档案局1991 年颁布的《工业企业档案分类试行规则》提出：工业企业档案的分类，设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。(企事业单位可参照执行) 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 3.二级及二级以下类目设置的基本方法 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 (1)按职能结合问题设置 这种方法适用于党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四个大类。这种分类方法是一种既符合当前企事业单位档案的科学管理，又便于日后档案的查询和提供利用的一种较为实用的分类方法。 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 (2)按性质(或专业)结合对象设置 这种方法适用于产品档案、科研档案、基本建设档案、设备仪器档案四个大类。这种大类档案的二级类目通常是按产品或设备仪器的种类、课题或工程项目的性质(或专业)进行划分的。二级以下类目则可以分别按产品型号、设备仪器型号和课题项目、工程项目进行划分。 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 (3)按形式或性质设置 这种方法适用于会计档案和干部职工档案，即会计档案按照文件的形式，干部职工档案按个人的身份性质进行二级类目划分。 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 一级类目名称 二级类目名称 党群工作类 党务工作、组织工作、宣传工作、统战工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作 行政管理类 行政事务、公安保卫、法纪监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作 经营管理类 经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理 生产技术管理类 生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息管理 产品类 产品档案二级类目按照产品种类或型号设置 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 分类内容 科学技术研究类 科研档案二级类目按课题设置 基本建设类 基本建设类二级类目按工程项目或建筑项目设置 设备仪器类 设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置 会计档案类 凭证、账簿、报表、其他 干部职工档案类 干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案 续表 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 具体方法 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 具体方法 1.按大类——年度编制案卷流水号，在档号中标注出年度特征。 这是企事业单位最常用的档号编制方法。具体标识位置可位于分类类目代号之后,并用间隔号“·”将年度号与类目号隔开。 知识梳理 二、企事业单位档案分类编号内容 具体方法 例：B·2021-20 B：大类(