专题四 归档文件整理（模拟练习）山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

专题四：归档文件整理 模拟练习 1、 填空题 1.（ ） 是归档文件整理的基本单位。 2.（ ）是指各单位在其职能活动中形成且办理完毕、应当作为档 案保存的文件材料，包括纸质文件和（ ）材料。 3. 一个归档件由几份文件组成时，装订前应按顺序进行（ ）排序。 4.（ ）指区分不同归档件所属年度并按文件形成年度分类，跨年度一般应以（ ）日期为准。 5.（ ）是指归档件按分类方案和排列顺序编写档号。（ ）是对档案进行规范管理的基本要求，也是对不同类型档案进行统一管理的重要前提。 二、选择题 1.在文件的归档整理中，下列应属短期保管的一项是（ ） A.法规政策性文件 B.本机关重要问题的请示 C.本机关人事任免等文件材料 D.本机关一般性业务文件材料 2.依照《归档文件整理规则》,加盖归档章的位置是( ) A.每一件文件首页上端空白处 B.每一件文件首页下端空白处 C.第一件文件首页上端空白处 D.第一件文件首页下端空白处 3.整理归档文件时,不正确的文件排列次序是( ) A,正件在前,附件在后 B.存本在前,定稿在后 C.批复在前,请示在后 D.依据性文件在前,结论性文件在后 4.同级机关、下级机关重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料，其保管期限应该为( ) A.30年 B.10年 C. 永久 D. D.长期 5.填写归档文件目录“日期项”时,若日期为“2017年8月29日”下列选项中,标注正确的是( ) A.20170829 B.2017.8.29 C.2017829 D.17.8.29 三、简答题 1.简述归档文件整理的概念。 2. 简述组件的工作步骤。 3. 简述件内文件排列的要求。 4. 简述分类中的分类目概念。 5. 简述排列的工作步骤。 6. 简述零散文件的排列方法。 7. 简述编号的两种形式。 8. 简述页码的编写方法和要求。 9. 简述盖章的要求。 10. 简述装订的要求。 11. 简述归档文件目录的文号。 12. 简述归档文件目录的页数。 13. 简述归档文件的保管范围。 4、 案例分析题 1.接到广州国际机械产品博览会的邀请函后，XX机械股份有限公司积极筹备，在博览会上成功展示了公司产品和企业形象，并与同行进行了广泛而深入的交流学习。期间，公司参展人员拍摄了大量博览会的数码视频和照片，包括本公司展台、洽谈交流活动等;尤为可喜的是，公司与XX电机股份有限公司达成了合作意向。会后，该公司核发了一份给XX电机股份有限公司的纸质的单签式意向书。不久，双方协商签订了一份纸质的经济合同。 根据以上材料回答下列问题： （1） 在核发之前,该意向书的发文处理一般程序有哪些? （2） 文件归档时,如何按载体和问题将该案例中的相关资料进行分类分组处理?请简要写出操作步骤和结果。 2.王宁是一家集团公司的办公室文书，负责集团办公室的会议记录工作，处理来自分公司的请示、统计报表、工作简报等文件材料，下发总经理的批复等文件。除此之外，还要保管公司的各种合同。 根据以上材料回答下列问题： （1）为加强文书的日常管理,方便平时查找利用,王宁可以从哪些方面入手? (2)年度工作结束后,王宁进行归档文件整理时先要按“件”装订。上述文件各怎样归为一件? 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 专题四：归档文件整理 模拟练习解析 1、 填空题 1.（ ） 是归档文件整理的基本单位。 【答案】件 【解析】本题考查件的重要性。 2.（ ）是指各单位在其职能活动中形成且办理完毕、应当作为档 案保存的文件材料，包括纸质文件和（ ）材料。 【答案】归档文件 电子文件 【解析】本题考查归档文件的概念。 3. 一个归档件由几份文件组成时，装订前应按顺序进行（ ）排序。 【答案】件内文件 【解析】本题考查件内文件排列顺序。 4.（ ）指区分不同归档件所属年度并按文件形成年度分类，跨年度一般应以（ ）日期为准。 【答案】分年度 文件签发 【解析】本题考查分类中分年度的概念。 5.（ ）是指归档件按分类方案和排列顺序编写档号。（ ）是对档案进行规范管理的基本要求，也是对不同类型档案进行统一管理的重要前提。 【答案】编号 编制档号 【解析】本题考查编号的概念。 二、选择题 1.在文件的归档整理中，下列应属短期保管的一项是（ ） A.法规政策性文件 B.本机关重要问题的请示 C.本机关人事任免等文件材料 D.本机关一般性业务文件材料 【答案】D 【解析】本题考查保管期限的内容 2.依照《归