专题三 日常文书管理制度（模拟练习）山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

专题三：日常文书管理制度 模拟练习 1、 填空题 1.（ ）是利用文件登记册，建立起文件收进、运转及发出的完整记录。 2.所有办理完毕、经过清理鉴定确认不具备（ ）或留存条件的公文材料均在销毁范围。 3.对于确认需销毁的电子公文，直接（ ）删除。 4.（ ）是公文处理工作的质量要求。 5.任何公文的处理，都要注意质量，控制（ ），有的放矢地解决问题。 二、选择题 1.杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中,应当健全的文书管理制度是( ) A.文件阅退检查核对制度 B.文件借阅及催退制度 C.文件传阅制度 D.文件归口制度 2.下列符合传阅文件最突出的要求“快”的是( ) A.掌握传阅范围 B.不要“横传” C.建立必要的手续和制度 D.先办事后阅知,先主办后协办 3.该发的文件一份不少发,不该发的文件一份不多发",这是日常文书管理工作中( )制度的需要。 A.传阅 B.借阅及催退 C.归口 D.保密 4.销毁秘密公文应当到指定场所由（ ）人以上监销，保证不丢失、不漏销。 A.1人 B.2人 C.3人 D.4人 5.公文及公文处理工作的质量，关系到公文效用的有效发挥，是公文处理工作的重要基础属于（ ） A.实事求是 B.准确规范 C.精简高效 D.安全保密 三、简答题 1.简述文书管理工作的内容。 2. 简述文书集中统一管理的原则体现。 3. 简述日常文书管理制度有哪些。 4. 简述健全文件传阅制度。 5. 简述健全文件阅退检查制度。 6. 简述文件销毁的工作步骤。 7. 简述销毁的具体内容包括哪些。 8. 简述销毁的方式。 9. 简述清退的工作步骤。 10. 简述公文清退的具体范围。 11. 简述公文处理的基本原则。 12. 简述实事求是的原则。 13.简述安全保密的原则。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 专题三：日常文书管理制度 模拟练习解析 1、 填空题 1.（ ）是利用文件登记册，建立起文件收进、运转及发出的完整记录。 【答案】健全收、发文登记制度 【解析】本题考查日常文书管理制度中的健全收、发文登记制度。 2.所有办理完毕、经过清理鉴定确认不具备（ ）或留存条件的公文材料均在销毁范围。 【答案】留存价值 【解析】本题考查销毁的范围。 3.对于确认需销毁的电子公文，直接（ ）删除。 【答案】永久 【解析】本题考查销毁的方式。 4.（ ）是公文处理工作的质量要求。 【答案】准确规范 【解析】本题考查准确规范的原则。 5.任何公文的处理，都要注意质量，控制（ ），有的放矢地解决问题。 【答案】发文量 【解析】本题考查精简高效的原则。 二、选择题 1.杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中,应当健全的文书管理制度是( ) A.文件阅退检查核对制度 B.文件借阅及催退制度 C.文件传阅制度 D.文件归口制度 【答案】B 【解析】本题考查日常文书管理制度，凡带出保密室或阅文室使用的文件，要办理借文手续；如需长期留用，一般只借重份文件或复印件；对借出的文件要定期催退；要求承办部门将办理完毕的文件及时清退属于文件借阅及催退制度。 2.下列符合传阅文件最突出的要求“快”的是( ) A.掌握传阅范围 B.不要“横传” C.建立必要的手续和制度 D.先办事后阅知,先主办后协办 【答案】D 【解析】本题考查传阅文件的要求。 3.该发的文件一份不少发,不该发的文件一份不多发",这是日常文书管理工作中( )制度的需要。 A.传阅 B.借阅及催退 C.归口 D.保密 【答案】D 【解析】本题考查文件保密制度， 该发的文件一份不少发，不该发的文件一份不多发；该阅知的不少让一人阅知，不该阅知的不多让一人阅知。 4.销毁秘密公文应当到指定场所由（ ）人以上监销，保证不丢失、不漏销。 A.1人 B.2人 C.3人 D.4人 【答案】B 【解析】本题考查销毁的方式，销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。 5.公文及公文处理工作的质量，关系到公文效用的有效发挥，是公文处理工作的重要基础属于（ ） A.实事求是 B.准确规范 C.精简高效 D.安全保密 【答案】B 【解析】本题考查公文处理的原则，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，题中所述属于准确规范。 三、简答题 1.简述文书管理工作的内容。 【答案】编制立卷类目、平时归卷、调用、立卷、归档。 【解析】本题考查文书管理工作的内容。 2.简述文书集中统一管理的原则体现。 【答案】公文管理统一、公文制度统一、公文处理渠道统一。 【解析】本题考查文书集中统一管理的原则体现