内容正文:
专题七:会计档案管理
模拟练习
1、 填空题
1.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管( ),期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
2.建设单位在( )形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的( )单位,并按规定办理交接手续。
3.会计档案的组卷,应按会计档案的( )将会计文件材料分开组卷。
4.成册的会计账簿一般不用( ),可按其( )为一卷,按项目和类别排列顺序。
5.销毁会计档案时,应当由( )和会计机构共同派员监销。
二、选择题
1.进行会计档案管理时的做法,正确的是( )
A.未设立档案机构的,可由出纳人员保管会计档案
B.公司总预算会计采用“年度——名称”分类法进行分类
C.保管期满但未结清的会计凭证需抽出另行立卷
D.会计档案与其他门类档案编制在同一案卷目录内
2.某公司的会计部门对本年度形成的文件材料进行组卷时,做法不正确的是( )
A.对成册会计账簿拆开另行组卷
B.将会计报表、账簿、凭证分开组卷
C.会计凭证类材料在左上角装订成册、加贴封角
D.活页的会计账簿去除空白页加封面封底装订成册
3.下列关于会计档案保管工作的表述,不正确的是( )
A.交接档案,双方办理会计档案交接手续
B.分立后原单位存续的,由其保管
C.单位终止业务前的,必须由档案馆代管
D.必须做到单独存放、专门保管
4.下列关于会计档案销毁的说法,正确的一项是( )
A.对于保管期满的会计档案,需要销毁时,应由单位会计机构提出销毁意见
B.经单位负责人批准后,单位会计机构和档案管理机构共同派员监销会计档案
C.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证可以销毁
D.建设单位在项目建设期间形成的会计档案,在办理竣工决算后可以将其销毁
5. 各类会计档案的保管期限,分为( )
A.永久和定期 B.定期和不定期
C.永久、定期和不定期 D.永久、长期、短期
三、简答题
1.简述会计文件材料的归档要求。
2. 简述会计文件材料的归档范围。
3. 简述会计档案的保管期限。
4. 简述会计档案的整理程序。
5. 简述会计组卷的类别。
6. 简述会计凭证的组卷方法。
7. 简述会计账簿的组卷方法。
8. 简述会计档案的销毁程序。
9. 简述会计档案的保管程序。
4、 案例分析题
阅读下面的案例,回答下面问题。
甲某系A公司的出纳,由于A公司较小,故甲某兼管会计档案的保管工作。A公司拟销毁一批保管期满的会计档案,甲某发现其中包括几份未结清债权债务的原始凭证。A公司负责人在会计档案销毁清册上未签署意见,即由会计部门及生产部门共同派人监销。
1.甲某兼管会计档案的保管工作是否符合规定?并说明理由。
2.甲某在拟销毁的保管期满的会计档案中发现未结清债权债务的原始凭证时,应如何处理?
3.A公司负责人是否要在会计档案销毁清册上签署意见?A公司会计档案监销存在什么问题?
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专题七:会计档案管理
模拟练习解析
1、 填空题
1.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管( ),期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
【答案】一年
【解析】本题考查会计档案的保管要求。
2.建设单位在( )形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的( )单位,并按规定办理交接手续。
【答案】项目建设期间 接收
【解析】本题考查会计档案的保管要求。
3.会计档案的组卷,应按会计档案的( )将会计文件材料分开组卷。
【答案】分类和年度
【解析】本题考查会计档案的组卷。
4.成册的会计账簿一般不用( ),可按其( )为一卷,按项目和类别排列顺序。
【答案】另行组卷 自然册
【解析】本题考查会计账簿的组卷。
5.销毁会计档案时,应当由( )和会计机构共同派员监销。
【答案】档案机构
【解析】本题考查会计档案的销毁程序。
二、选择题
1.进行会计档案管理时的做法,正确的是( )
A.未设立档案机构的,可由出纳人员保管会计档案
B.公司总预算会计采用“年度——名称”分类法进行分类
C.保管期满但未结清的会计凭证需抽出另行立卷
D.会计档案与其他门类档案编制在同一案卷目录内
【答案】C
【解析】本题考查会计文件材料的归档要求,未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。
2.某公司的会计部门对本年度形成的文件材料进行组卷时,做法不正确的是( )
A.对成册会计账簿拆开另行组卷
B.将会计报表、账簿、凭