专题七 会计档案管理（课件）山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

专题复习讲练测 文书拟写与档案管理 专题七 会计档案管理 目录 一、会计文件材料的归档要求 二、会计文件归档范围和保管期限 三、会计档案整理方法 四、会计档案的鉴定、销毁、保管和利用制度 本专题主要考察会计档案管理的内容，重点考查会计档案的鉴定、销毁、保管和利用制度等内容，近几年以选择题、简答题、综合运用形式考查为主，备考时应全题型备考。 考情分析 2023年12月山东省招生考试院《公共服务与管理类专业知识考试标准》（2024版）对本部分要求为： （1）了解会计档案的归档要求、归档范围和保管期限。 （2）了解会计档案的整理方法。 （3）理解会计档案的鉴定、销毁、保管和利用制度。 考点解读 思维导图 知识梳理 一、会计文件材料的归档要求 1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构负责整理立卷。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。 知识梳理 一、会计文件材料的归档要求 3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人共同拆封整理，以分清责任。 4.建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接收单位，并按规定办理交接手续。 知识梳理 二、会计文件归档范围和保管期限 归档范围 会计文件材料归档范围包括各种会计报表、会计账册、会计凭证和有关会计业务工作以及在会计档案管理中形成的文字性材料。 知识梳理 二、会计文件归档范围和保管期限 归档范围 知识梳理 二、会计文件归档范围和保管期限 保管期限 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 知识梳理 二、会计文件归档范围和保管期限 保管期限 知识梳理 三、会计档案的整理方法 会计档案整理程序 区分会计核算单位——分会计年度和期限——会计案卷整理——排卷——贴标签——编制会计案卷目录——入库上架。 知识梳理 三、会计档案的整理方法 组卷 知识梳理 三、会计档案的整理方法 组卷 会计档案的组卷，应按会计档案的分类和年度将会计文件材料分开组卷。 1.会计凭证的组卷 会计凭证一般应按会计项目和记账凭证号的顺序排列，按时间先后组卷，加上封面和封底，在案卷的左上角装订成册，加贴封角，组卷人员在封角上盖封角章。 知识梳理 三、会计档案的整理方法 组卷 2.会计账簿的组卷 成册的会计账簿一般不用另行组卷，可按其自然册为一卷，按项目和类别排列顺序；散页(活页)的会计账簿应按项目和类别以及记账顺序进行组卷，尽量保持原顺序和自然本，去除空白张，加上封面、封底，装订成册。 知识梳理 三、会计档案的整理方法 组卷 3.会计报表的组卷 会计年度报表(决算)保管期限一般为永久，应组成一卷或多卷，按会计项目顺序排列；其他的报表可另组案卷。 知识梳理 四、会计档案的鉴定、销毁、保管和利用制度 鉴定 对到保管期限的档案进行鉴定，确实无保管利用价值的可进行销毁，但必须按程序办理。 知识梳理 四、会计档案的鉴定、销毁、保管和利用制度 销毁 1.由本单位档案机构会同会计机构对到期会计档案进行鉴定，提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 知识梳理 四、会计档案的鉴定、销毁、保管和利用制度 销毁 3.销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 知识梳理 四、会计档案的鉴定、销毁、保管和利用制度 保管 1.会计档案的保管必须做到单独存放，专门保管；要按照会计档案的不同类别分开编目编号，分别排列上架。 2.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止业