专题六 科技档案管理（课件）山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

专题复习讲练测 文书拟写与档案管理 专题六 科技档案管理 目录 一、概述 二、归档范围和保管期限 三、案卷构成的一般要求 四、整理归档方法 本专题主要考察科技档案管理的内容，重点考查科技档案整理归档方法内容，近几年以选择题、简答题、综合运用形式考查为主，备考时应全题型备考。 考情分析 2023年12月山东省招生考试院《公共服务与管理类专业知识考试标准》（2024版）对本部分要求为： （1）了解科技档案归档范围和保管期限。 （2）了解科技档案案卷构成的一般要求。 （3）理解科技档案整理归档方法。 考点解读 思维导图 知识梳理 一、概述 概念 科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 知识梳理 一、概述 鉴定标准 知识梳理 一、概述 种类 知识梳理 二、归档范围和保管期限 归档范围 知识梳理 二、归档范围和保管期限 归档范围 1.科研准备阶段: 科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。 2.研究实验阶段: 各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸,关键工艺文件，重要的来往技术文件等。 知识梳理 二、归档范围和保管期限 归档范围 3.总结鉴定验收阶段: 工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等。 4.成果和奖励申报阶段: 成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 知识梳理 二、归档范围和保管期限 归档范围 5.推广应用阶段: 推广应用方案、总结,扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料,转让合同,用户反馈意见等。 知识梳理 二、归档范围和保管期限 保管期限 根据国务院《科学技术档案工作条例》规定，科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种。 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 组卷原则 01 02 04 03 遵循成套性原则 遵循科技文件材料的形成规律 便于档案的保管和利用 保持案卷内科技文件材料的有机联系 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 组卷要求 科技文件材料务必准确、齐全、完整 01 科技文件材料应当原件归档 02 书写和字迹材料要符合耐久性要求 03 组卷 要求 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 组卷方法 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 组卷方法 1.科研档案组卷： 按照课题“调研一申报立项一研究-试验一总结一鉴定一报奖一推广”等不同阶段的时序，组合文件材料数量多少进行组卷。 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 组卷方法 2.产品档案组卷： 要求同一产品型号内，包含产品从其开发到生产定型验收和评优受奖的全过程中形成的全部文件材料，都要按产品统一整理归档。具体地说，包括三个阶段：①产品开发阶段②产品研究、设计和试制阶段③产品定型验收、用户反映、产品创优申请、审批和获奖阶段。 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 组卷方法 3.设备档案组卷： 此类目文件材料主要按照同一设备，从设备的市场调研、审批、购置合同、商务洽谈，到设备开箱验收(合格证、说明书、设备图纸、质保书等)、安装调试、维护修理和设备管理等形成的文件材料，进行分别组卷。 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 组卷方法 4.基建档案组卷： 在这一类目中，要按照工程项目或建设项目进行组卷。在同一工程项目内，应包含从工程立项到工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优全过程的文件材料。 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 分类方法 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 编号方法 科技档案档号由分类号和保管单位顺序号组成，其中分类号又包括类目号和项目号。 知识梳理 三、案卷构成的一般要求 编号方法 例一：某企业产品档案档号示例 C·X2010-01 C：产品档案代号(一级分类号) X2010：铣床型号(二级分类号)