专题二 收文处理程序（模拟练习）山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

专题二：收文处理程序 模拟练习 1、 填空题 1.（ ） 是收件人在对方的传递文书单或送文簿上签字，以表示文书收到。目的是明确交接双方的责任，保证( )的安全。 2.（ ）是文书工作中的一项重要环节和程序。 3.( )应在授权范围内拆封文件。 4.收文登记的两种主要方法是（ ）和（ ）。 5.（ ）是指对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求及时督促和检查承办情况以确保落实的环节，是解决文件积压和延误，加快公文运转的有效措施。 二、选择题 1.将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上。这种收文登记方法是( ) A.簿式登记 B.卡片式登记 C.流水式登记 D.分类式登记 2.关于收文处理,不正确的是( ) A.送单位领导人批办的文件,应附上文件处理单 B.传阅文件要随文件附上文书处理单 C.拟办意见应写在文书处理单上 D.注办就是在文件处理单上注明文件办理情况和结果 3.拟办意见要写在相关表单上，该表单为( ) A.文件处理单 B.文件传阅单 C.收文登记表 D.立卷流程单 4.下列关于收文处理初审环节的表述,不正确的是 ( ) A.审核是否应由本机关办理 B.收到上级机关下发的文件须进行审核 C.审核行文是否符合行文规则 D.审核文种的使用、公文的格式是否规范 5.收文处理要做好登记工作，其中不必登记的文件材料是( ) A.上级机关的指导性、参阅性文件 B.重要的、带有密级的资料 C.机关内部使用的音像文件 D.行政事务性的便函、介绍信 三、简答题 1.简述收文处理的基本程序。 2. 简述收文登记的概念。 3. 简述签收的工作步骤。 4. 简述启封的工作步骤。 5. 简述登记的工作步骤。 6. 简述公文登记时不必登记的材料有哪些。 7. 简述收文登记的两种主要方法。 8. 简述收文登记的作用。 9. 简述初审的工作要点。 10. 简述承办的工作内容。 11. 简述承办的工作步骤。 12. 简述传阅的要求。 四、综合应用题 1.接收到上级主管部门下发的加紧排查消防安全隐患的文件后,公司文秘部门应进行哪些处理工作? 2.2016年4月12日，XX学校办公室收到市教育局下发的《关于加强中小学生心理健康教育的通知》(X教[2016]9号)。秘书小程在收文登记簿上做了登记(收文号17),然后附上文书处理单,送王瑞校长阅看。王校长阅后做出批示，要求分管教学的高飞副校长、分管学生管理的陈翔副校长传阅，由教务处与学生处具体落实此项工作。小程根据校长批示意见组织传阅时，恰逢两位副校长出差在外。 （1） 在两位副校长外出的情况下,怎样使该文件得到及时处理? （2） 小程的做法符合传阅的哪几项要求? 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 专题二：收文处理程序 模拟练习解析 1、 填空题 1.（ ） 是收件人在对方的传递文书单或送文簿上签字，以表示文书收到。目的是明确交接双方的责任，保证( )的安全。 【答案】签收 文书运行 【解析】本题考查签收的概念。 2.（ ）是文书工作中的一项重要环节和程序。 【答案】登记 【解析】本题考查登记的地位。 3.( )应在授权范围内拆封文件。 【答案】秘书 【解析】本题考查启封的确定拆封范围，秘书应在授权范围内拆封文件。在拆封之前要确定来件是否可以由自己拆封。标明 “×××亲启”或“保密”字样的收件，要经授权方可拆封，否则应当交给收件人或有关人员处理。 4.收文登记的两种主要方法是（ ）和（ ）。 【答案】流水式登记法 分类式登记法 【解析】本题考查登记的内容。 5.（ ）是指对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求及时督促和检查承办情况以确保落实的环节，是解决文件积压和延误，加快公文运转的有效措施。 【答案】催办 【解析】本题考查催办的概念。 二、选择题 1.将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上。这种收文登记方法是( ) A.簿式登记 B.卡片式登记 C.流水式登记 D.分类式登记 【答案】C 【解析】本题考查收文登记的方法中流水式登记法，是指将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，好处是手续简便、环节少，缺点是不便查找。 2.关于收文处理,不正确的是( ) A.送单位领导人批办的文件,应附上文件处理单 B.传阅文件要随文件附上文书处理单 C.拟办意见应写在文书处理单上 D.注办就是在文件处理单上注明文件办理情况和结果 【答案】B 【解析】本题考查传阅文件的内容，传阅文件要随文件附上文