专题八 照片档案管理（课件）山东省职教高考公共服务与管理专业《文书拟写与档案管理》专题复习讲练测

专题复习讲练测 文书拟写与档案管理 专题八 照片档案管理 目录 一、照片档案归档范围和保管期限 二、照片档案的整理方法 本专题主要考察照片档案管理的内容，重点考查照片档案的归档范围和保管期限、整理规范等等内容，近几年以选择题考查为主，备考时应全题型备考。 考情分析 2023年12月山东省招生考试院《公共服务与管理类专业知识考试标准》（2024版）对本部分要求为： （1）了解照片档案的归档范围和保管期限。 （2）了解照片档案的整理规范。 考点解读 思维导图 知识梳理 一、照片档案的归档方法和保管期限 归档方法 知识梳理 一、照片档案的归档方法和保管期限 归档方法 1.收集范围 ①领导和著名人士参加与本单位有关重大公务活动的照片。 ②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ③记录本单位重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片。 ④与本单位保存的其他载体档案有密切关系的照片。 ⑤其他具有保存价值的照片。 知识梳理 一、照片档案的归档方法和保管期限 归档方法 另需注意收集归档的照片有: 本单位历届领导班子成员及全体职工的照片；本单位建设发展史的照片；本单位宣传报道工作的照片；本单位获得各种荣誉(奖状、锦旗、奖杯、奖牌、证书)和纪念品、宣传品的照片；本单位党、工青妇等各种组织或团体举办的活动。 知识梳理 一、照片档案的归档方法和保管期限 归档方法 2.收集时间 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办部门应及时整理，向档案室归档(一般在三个月内，尽量不跨年度)。 知识梳理 一、照片档案的归档方法和保管期限 归档方法 3.收集要求 ①对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 ②底片、照片、文字说明齐全。 ③底片和照片的影像相符。 知识梳理 一、照片档案的归档方法和保管期限 保管期限 保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限，分为永久、长期、短期(或永久、30年、10年)三种。对照片、底片保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执行。 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理要求 1.照片要组成案卷(保管单位)。 2.案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。 3.档号规范、准确、清晰，不得出现重编、漏编及空号现象。 4.说明格式正确，项目齐全，能准确揭示照片内容，反映整理情况。 5.案卷装订美观，要有卷内目录和卷内备考表。 6.有完整的、符合标准格式的案卷目录。 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理原则 照片整理遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务的整理原则。 照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理方法 简要流程： 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理方法 1.挑选 2.分类排列 ①按“保管期限一年度一问题”进行分类。 ②照片应在分类方案的最低一级的类目即“问题”层次内，按照部门序列、时间顺序或重要程度的顺序，进行排列。 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理方法 3.编号入册 ①照片编号: 格式：进馆号(即全宗号)一保管期限代码—册号—张号 示例：026-1-3·009 026：进馆号；1：保管期限代码(永久)； 3：册号(第3册)；009：张号(第9张)。 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理方法 ②底片编号: 格式为：进馆号一保管期限代码一张号 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理方法 4.编目 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理方法 ①填写照片档案卷内目录 照片档案卷内目录应以照片的自然张或有总说明的若干张为单元填写。照片档案卷内目录内容包括照片/底片号、题名、拍摄时间和备注。 知识梳理 二、照片档案的整理规范 整理方法 ②填写照片档案册内备考表 照片档案册内备考表的格式及填写，与文书档案卷内备考表相同，项目包括本册情况说明、立卷人、检查人、立册时间。 知识梳理 二、