单元1 任务1 录入和编辑文档（课件）-《办公应用基础》-（高教版）同步精品课堂

1.1 录入和编辑文档 办公应用基础 文字处理 中等职业教育校企合作课改教材 1 (1)了解Word的窗口界面和视图。 (2)掌握创建、保存、打开、关闭文档的方法。 (3)掌握录入和编辑文本、查找和替换文字、插入特殊符号的方法。 (4)掌握文本编辑的常用快捷键。 一 教学目标 任务1 录入和编辑 Microsoft Office Word 201较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重难点 录入和编辑文档 软件的基本操作和文字的录入与编辑 查找和替换文字、插入特殊符号的方法 掌握文本编辑的常用快捷键 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 ▶ 工 作 情 景 任务情景学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 为了让学生充分了解各行业的信息管理现状，某职业学校组织信息技术类专业的学生 开展了行业认知实践活动，同学们分别到从事电子商务、商品零售、商品批发等工作的企业 进行调研。实践活动结束后，同学们总结得出结果：所有调研企业在日常工作中都使用文 字处理软件进行文档的编辑、排版和打印。事实上，熟练使用文字处理软件是日常工作中 必不可少的技能，常用文字处理软件有Microsoft Office Word 和WPS 文字。本单元将学习 Microsoft Office Word 2010 软件的使用。 三 导入新课 四 新知讲授 知识准备1.Word 2010的工作界面Word 工作界面如图1-1所示，相比以前版本，微软公司在 Microsoft Office 2010系列软件 中，对工作界面进行了较大的改进，简化了沿用多年的菜单命令，取而代之的是选项卡、功能区，在功能区中集成了绝大部分功能按钮，给用户带来了更好的操作体验。(1)标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。(2)“文件”选项卡：基本命令(如“新建”“打开”“关闭”“另存为”和“打印”)位于此处。 (3)快速访问工具栏：常用命令按钮位于此处，例如“保存”和“撤销”。也可以添加个人 常用命令。 (4)功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。 (5)文档编辑区：显示正在编辑的文档内容。 (6)视图切换按钮：可用于切换正在编辑的文档的显示模式以符合用户的要求。 (7)缩放滑块：可用于改变正在编辑的文档的显示比例。 (8)状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 四 新知讲授 快速访问工具栏 “文件”选项卡 标题栏 水平标尺 功能区 文档编辑区 垂直标尺 状态栏 视图切换按钮 缩放滑块 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 2.Word 2010 的视图模式 在 Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”“阅读 版式视图”“Web 版式视图”“大纲视图”和“草稿”5种，如图1-2所示。 四 新知讲授 (1)页面视图：显示Word 2010文档的打印结果外观，可以呈现页眉、页脚、图形对象、分 栏、页面边距等页面元素，是最接近打印效果的视图方式。 (2)阅读版式视图：以图书的分栏样式显示Word2010 文档，功能区、选项卡等窗口元素被 隐藏。 (3)Web 版式视图：以网页的形式显示Word 2010文档，Web 版式视图适用于发送电子邮 件和创建网页。 (4)大纲视图：主要用于在 Word 2010 中显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开 各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010 长文档的快速浏览和设置。 (5)草稿：取消页面边距、分栏、页眉页脚和图片等页面元素，仅显示标题和正文