《基础会计》第六章 会计凭证-考前概念梳理与常考题选讲

《基础会计》考前概念梳理与常考题选讲 第六章 会计凭证 一、考纲要求 （1）了解会计凭证的概念与作用。 （2）了解会计凭证的传递。 （3）熟悉原始凭证与记账凭证的种类。 （4）熟悉会计凭证的保管。 （5）掌握原始凭证的填制。 （6）掌握记账凭证的填制。 （7）掌握原始凭证与记账凭证的审核。 二、知识梳理： 一、会计凭证的概念与作用 （一）会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 （二）会计凭证的作用 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。会计凭证具有如下重要的作用： （1）记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供依据。 （2）明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要保障。 （3）发挥会计的监督作用，控制经济运行。 二、会计凭证的种类 会计凭证按用途和填制程序的不同，可以将其分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证的概念及种类 原始凭证是在经济业务发生或完成时由业务经办人员取得或填制的，用于记录经济业务发生或完成情况的原始凭据。 原始凭证是反映经济业务最原始情况的凭证，它能够证明所记录经济业务的实际状况，证明执行或完成该项经济业务的有关部门或人员所负的经济责任，具有法律效力。 凡不能证明经济业务发生或完成的单据，就不是原始凭证，如请购单、购销合同、派工单等都不是原始凭证。 1.按取得的来源渠道分类 原始凭证可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。 （1）外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人取得的原始凭证。 如购货时收到的普通发票或增值税专用发票（即“购货发票”）、火车票、由银行转来的结算凭证和对外支付款项时取得的收据等。 （2） 自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。 如销货时开出的普通发票或增值税专用发票（即“销货发票”）、收料单、领料单、产品入库单、收款收据等。 2.按填制手续和内容分类 原始凭证可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。 （1） 一次凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，填制手续是一次性完成的，不能重复使用。 外来原始凭证均属一次凭证，自制原始凭证中大多数也是一次凭证。如收料单、领料单等。 （2）累计凭证是指在一定时期内在一张凭证上连续登记不断重复发生的若干同类性质的经济业务，期末按其累计数作为记账依据的原始凭证。如限额领料单、累计销售凭证等。 （3）汇总凭证也叫原始凭证汇总表，是根据一定时期内若干张同类性质经济业务的原始凭证，依据有关要求整理编制、汇总完成的一种原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资结算汇总表等。 （二）记账凭证的概念及种类 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照所记载的经济业务的内容进行归类、整理，并据以确认会计分录而编制的会计凭证。审核无误的记账凭证是登记账簿的直接依据。 1.按用途分类 记账凭证可分为专用记账凭证和通用记账凭证 （1）专用记账凭证是指用于分类记录经济业务的记账凭证，通常按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 ①收款凭证是用于记录库存现金或银行存款收款业务的记账凭证。 ②付款凭证是用于记录库存现金和银行存款支出业务的记账凭证。 注意：库存现金与银行存款之间的相互划转，为了避免重复，对这一类业务一般只编制付款凭证。 ③转账凭证是用于不涉及库存现金、银行存款收付业务的记账凭证。 （2）通用记账凭证是一种适用于所有经济业务的记账凭证。 2.按填列方法分类 记账凭证可分为单式记账凭证和复式记账凭证。 （1）单式记账凭证是在每张凭证上只填列一个账户名称，填列借方账户的称为借项记账凭证，填列贷方账户的称为贷项记账凭证。 单式记账凭证张数多，内容分散，在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌。 （2）复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部账户及其发生额均记录在同一张记账凭证。 专用记账凭证与通用记账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证能够全面反映经济业务的账户对应关系，便于检查会计分录的正确性。 三、原始凭证的填制与审核 （一）原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称，如增值税专用发票、领料单等。 （2）填制原始凭证的日期，如经济业务发生或完成的日期。 （3）接受原始凭证的单位名称，如发票上的购货单位。 （4）经济业务内容，包括数量、单价、金额等。 （5）填制单位签章，如发票上的销货单位盖章。 （6）有关人员的签章，如发票上的收款人、开票人。 （二）原始凭证的填制要求 为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务活动的真实情况，提高会计核算的质量，