第二章党政公文第七节纪要课件-高一《应用文写作基础》同步教学(北师大·第一版)

2024-02-29
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第二章 行政公文 第二章  党政公文 斯大林在《马克思主义与语言问题》中指出:“生产的继续发展,阶级的出现,国家的产生,国家进行管理工作需要比较有条理的文书……” 党政机关公文(简称党政公文)主要是指国家党政机关在公务活动中所形成和使用的公文。 2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的党政文种共有15种,包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 第二章 行政公文 第七节 纪要 纪要记载和传达会议主要精神与议定事项,对工作起指导和依据作用。 不是“有闻必录”,而是“综合要点”。 第二章 行政公文 第七节 纪要 教学目的 1.了解纪要的概念、特点、种类; 2.掌握纪要和会议记录的区别; 3.熟悉纪要的几种不同写法,能写出合乎要求的会议纪要。 教学重点 1.纪要的不同种类及写法; 2.纪要和会议记录的区别。 教学时数 2学时 第二章 行政公文 第七节 纪要 范文博览 [范例一]: 研究汛期安全生产工作专题会议纪要 第二章 行政公文 第七节 纪要 范文博览 [评析]: 这份专题性会议纪要的标题由“会议名称+文种”组成。导言概述会议基本情况,包括会议召开的时间、会议的主办单位、会议召开的目的、与会单位和参加会议的领导人等。接着概述了近期的防汛形势和上级部署。然后用文种承启语“会议议定以下事项”引出“切实加强矿山企业的防洪和防治水工作”等六大问题构成的主体。文章概括准确、行文有序,结构清晰、有条不紊。 第二章 行政公文 第七节 纪要 范文博览 [范例二]: ×××县长办公会议纪要 第二章 行政公文 第七节 纪要 范文博览 [评析]:   这是一份研讨会专题性纪要。开篇一、二段概述了会议情况,后用“现将会议内容综述如下”过渡承接转入主体,主体部分采用分项式写法,内容全面,分析细致。结尾用一句话概述说明会议其他内容,自然收束。本纪要主次分明,重点突出,表述客观,语言流畅。 第二章 行政公文 第七节 纪要 行文指引 一、纪要概述 (一)概念 纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。纪要向上汇报,让上级了解情况,同时要向下传达,以便下级机关遵照执行,因此它的行文方向较为灵活,可上行、下行和平行。 (二)特点 1.纪实性 2.概括性 3.约束性 4.依附性 (三)种类 1.办公会议纪要2.专题会议会纪要 第二章 行政公文 第七节 纪要 行文指引 二、结构和写法 (一)标题 1.由会议名称和文种构成,如《××市城南开发区管委会办公会议记录》; 2.由正、副标题组成,如《抓住机遇,扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》。 (二)正文 1.前言(概述会议召开的依据、目的、时间、地点、主持人、参加会议的单位或人员情况,会议的主要议题,以及对会议成果的总评价等基本情况) 2.主体(核心部分,主要介绍会议讨论的主要情况、主要精神、议定的事项。写法上形式多样,有分项式、综述式、摘要式三种写法) 3.结尾(一般提出希望、号召,要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神,有的也省去) (三)落款 纪要的成文时间一般写在标题正下方(不用盖章),也可可采用题注形式。 第二章 行政公文 第七节 纪要 行文指引  三、写作要求 1.收集材料,真实反映 2.抓住重点,突出中心 3.条理清晰,言简意明 第二章 行政公文 第七节 纪要 病例评析 [病例]: 市经济普查联络会议会议纪要 [评析]: 这份纪要主要错误在: 1.标题不规范; 2.表述不清; 3.没抓住要点,主次不分,主题不突出; 4.条理不清; 5.格式不完备,应加注成文时间。 第二章 行政公文 第七节 纪要 知识看台 “会议纪要”与“会议记录”、“会议决议”、“会议简报”的不同 “会议纪要”与“会议记录”,虽然都要求如实地反映会议活动的情况和结果,但“会议记录”无论详记还是简记、摘要 ,都是原始记录,与会者怎么说就怎么记,不能人为增减。“会议纪要”则是在“会议记录”基础上,通过执笔人(依据会议宗旨)的分析综合,去芜取精,按一定的逻辑顺序加工而成,一般来说已形成文章。“会议纪要”和“会谈记录”,虽只一字之差,且都是反映会议情况的,但“会议记录”是根据会议宗旨和讨论内容,参照“会议纪录”,扼要记述会议情况,重点阐明会议基本精神的文件,而“会谈记要”常常需要通过会议双方或诸方反复磋商以后才能述诸文字。这种把会谈结果以书面形式载录定约的文件,对与会的各方在一定范围、一定时间内,具有凭据的效力。“会议纪要”通常由会议主办单位拟就,目的是议后有文,贵在“行”(即遵守和执行);而“会谈纪要”一般由各方共同草签

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