4.4时间管理（课件）《团队与个人管理实务》（中国财政经济出版社）

1 任务四 促成个人超越 ●突破自我、唤醒潜能 ●客观分析、准确定位 ●塑造完美职业形象 ●珍惜时间、提高效率 ●学会减压、珍爱健康 2 课题四 时间管理 3 【做一做】 游戏名称：一寸光阴一寸金 场地设施：多功能课室/礼堂/操场，细绳若干（长度大约40寸长）、剪刀 所需时间：15-20分钟 游戏步骤： 1、教师首先解释游戏的含义和操作方法：绳子的长度象征一个人的寿命，1寸代表1年，一般人1-20岁和60-80岁都不工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间。这40年也不可能每时每刻都在工作，那么，我们要用剪刀剪掉每一个和工作无关的时间段。 2、随后分发绳子到各小组，教师在黑板上列出一个正常人工作的40年里时间的账目表，要求学生剪掉相应的绳子长度，最后看看绳子还剩下多长。一个正常人的时间账目表参考值 3、最后可请同学们根据自己在校的作息表，以一天为例（取绳子24小时），看看自己真正花在学习上的时间有多少。 注意要点： →尽可能准备更多的绳子，让更多的同学亲身体验剪掉的过程。 →该游戏实际包括两个内容，教师可根据实际情况调整第二个剪绳子的内容，可以是在校三年的时间或一个学年的时间等。 4 一个正常人的时间账目表参考值 返回 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡觉 8小时 13.3年 26.7年 吃饭 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 休闲 3小时 5年 13.3年 洗漱 1小时 1.7年 11.6年 聊天等 2小时 3.3年 7.3年 生病等 2小时 3.3年 4年 5 【议一议】 游戏结束后，教师请同学们举手发表自己的感想，说说从这个游戏中获得的启发。 6 【评一评】 ◆一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。时间一分，贵如千金。 ◆节省时间，就是使一个人的有限的生命更加有效，也就是延长了寿命。 ◆谁对时间越吝啬，时间对谁就越慷慨。 ◆时间像弹簧，可以缩短也可以拉长。 ◆善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。 7 【想一想】 ▲怎样的人能成为时间的主人，什么样的人会成为时间的奴隶? ▲你怎么理解“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时”这句话？ ▲既然时间经不起浪费，如何才能科学有效地利用每一天每一分每一秒呢？ 8 【学一学】 时间都去哪了？ 1、测试一下你的时间管理。测试卷 测试结论 2、你有时间管理混乱的毛病吗？ 案例1 3、时间都被谁偷走了？ ★时间窃贼1：没有计划和目标。案例2 ★时间窃贼2：懒惰不愿意干活。案例3 ★时间窃贼3：资料凌乱，时刻找东西。案例4 ★时间窃贼4：办事拖拉，注意力不集中。案例5 ★时间窃贼5：做事不分轻重缓急。案例6 ★时间窃贼6：一人包打天下，凡事追求完美。案例7 ★时间窃贼7：太过拼命，不懂得休息调节。案例8 ★时间窃贼8：被干扰时，不懂得拒绝。案例9 9 【学一学】 时间管理法则 1、制定时间管理计划。目标（大、小）——计划（大、小）。案例1 2、法则二：排定工作的优先顺序。 ★帕累托原则：生活中80%的成果只源于20%的行动。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。工作排列象限图 3、学会授权和分配工作。学会适当地授权和分配工作，建立有效的授权模式，良好的合作机制，才能够有效地支持企业的发展。 4、养成整洁、有条理的习惯。不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。 5、专心致志，有始有终。需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 6、克服拖延，当日事当日毕。 7、懂得说“不”的技巧。案例2 8、善用零散时间。案例3 9、随时检查反思。自行诊断表 10、掌握自己的生物钟。注意劳逸结合，恰如其分地掌握自己的生物钟，这样不仅可以提高办事效率，节约时间，还能使人始终保持身心愉快。案例4 10 【学一学】 时间管理测试卷 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作或学习日之前，都能为计划中的工作或功课做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）做的事情，或在学校生活中可不用自己亲自做的小事情，我都尽量不做。 3、我利用进度表来书面规定工作或学习的任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件或作业。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的