1.4项目团队管理（课件）《团队与个人管理实务》（中国财政经济出版社）

1 任务一 构建团队组织 ●培养主动积极的心态和行为习惯 ●正确认识团队 ●塑造团队形象 ●掌握团队项目管理流程及技巧 2 课题四 项目团队管理 3 【做一做】 游戏名称：团队大比拼 场地设施：多功能课室/礼堂，最好有音响设备 所需时间：55-60分钟 游戏步骤： 二位队长分别将自己团队的同学集合，集合好后分列教师两边。 布置任务：每个团队在三十分钟内准备五个节目，要求至少一个节目是全队集体参加，余下的节目必须是集体节目，每个节目的时间限制在2-4分钟内完成。三十分钟后将开始汇报演出，演出时二队节目交替出场，看看哪个队做得更好。 注意事项： →规定时间到，所有同学必须停止排练节目；游戏自始至终，成员都不能无故离场。 →第一个出场节目由二位队长抽签决定，然后二队交替出场。 →一队在表演时，另一队坐下，要多用掌声鼓励，不能捣乱和起哄，否则扣该团队分。 4 【议一议】 游戏结束后，请二队先总结讨论一下自己组的表现和胜利或失败的原因，并各派1-2名代表向全班汇报总结情况。 5 【评一评】 有计划不忙，有原则不乱，有预算不穷。 在每一个项目开始时，制定有效的计划。 成本和进度管理是紧密相连的，在项目实施时，尽可能小地变动计划。 授权就像放风筝，部属能力弱线就要收一收，部属能力强了就要放一放。 应该明确谁去做什么,谁对什么结果负责,要消除由于分工不清造成的执行中的障碍。 三流的点子加一流的执行力，永远比一流的点子加三流的执行力更好。 6 【想一想】 ▲为什么说“磨刀不误砍柴工”？ ▲假如你是队长，在接到任务后你首先要做的是什么？ ▲在数量和质量都有要求的比赛中，你觉得应如何在二者中平衡？ 7 【学一学】 项目，就是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。 基本特征： 1、 明确的目标。 2、 独特的性质。 3、 资源成本的约束性。 4、 项目实施的一次性。 5、 项目的不确定性。 6、 特定的委托人。 7、 结果的不可逆转性。 8 【学一学】 项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。案例 9 案例 项目管理类似于一个乐队演出：乐队指挥就是项目经理，他的目标就是要成功地完成演出，最大限度的满足听众对演出的目标要求。怎样来演奏好这场音乐会？需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力，同时还要有一个统一的指挥，统一的要求。乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划，乐队指挥要按照项目计划进行，项目工作才得以开展。演奏过程的先后次序，工作的轻重缓急，乐曲的强弱，包括不同声部的进入，都需要有一个完整、周密的计划。返回 10 【学一学】 项目团队管理技能 1、确定目标 2、拟定计划 3、分工授权 4、有效监控 5、绩效考核 11 【学一学】 项目团队管理技能——确定目标 1、目标管理，俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下，自上而下地确定工作目标，并在工作中实行“自我控制”，自下而上地保证目标实现的一种管理办法 。 2、团队规定总目标，各小组依据总目标规定小组目标，再把小组目标分解落实到人，至于如何达到目标则放手让队员自己做主。 3、管理者必须知道什么是目标管理，为什么要实行目标管理； 4、管理者必须让队员知道团队的目标是什么，以及他们自己的活动怎样适应这些目标； 5、目标制定必须科学合理，坚持难易适中、时间紧凑、大小统一（总进度目标与分进度目标、整体目标与局部目标）、方向一致（使所有人都朝一个方向努力）的原则； 6、所设目标无论在数量或质量方面都应该具备可考核性； 7、督促检查必须贯穿始终； 8、考核评估必须到位。 返回 12 【学一学】 项目团队管理技能——拟定计划 1、计划是目标的细化、具体化，详细而周密的计划是做好管理的基础 。 2、项目运作计划应该是一个整体计划再加上若干个阶段性的计划，从而形成一个计划体系，中长期的计划指明方向，而短期计划用于付诸实施。 3、项目管理计划及其子计划的制定和完善，是一个“滚动式”的过程，需要执行PDCA（计划、执行、检查、修正）循环。 返回 13 【学一学】 项目团队管理技能——分工授权 1、管理者的首要工作就是科学分工，让每个队员都明确自己的岗位职责 。案例1 2、合理授权，主管将职权或职责授给某位部属负担，并责令其负责管理性或事务性工作。 3、大部分工作都可以授权 4、量其能，授其权 。案例2 5、系统授权 ：明确授权确定 /团队有效配合 /传授工作诀窍 6、授权控制：目标控制 /把握分寸 /奖惩措施 7、授权评估 ：被授权人的状态评估 /授权的结果评估