第五章检查督办第一节 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用《秘书基础》教学同步（高等教育出版社）

第五章 检查督办 第一节 检查督办及其在秘书工作中 的地位和作用 成功 优雅 社交 奋斗 人生 《秘书基础》 1 01 学习目标 理解检查督办及其在秘书工作中的地位和作用。 2 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 课程导入 在组织结构日益复杂和管理层次分明的今天，确保决策和会议精神得到有效执行是一项挑战。管理层需要克服主观认识偏差和执行层面的难题，以保证组织目标的顺利实现。秘书作为领导决策的执行者和监督者，扮演着至关重要的角色。他们不仅需要传达领导的指示，还需确保这些指示在各个层级得到恰当执行。 本课程将深入探讨秘书工作中的检查督办职能，包括其定义、范围、以及在组织管理中的重要性。我们将分析检查督办的基本原则和方法，以及如何有效地运用这些原则和方法来提高工作效率和执行力。此外，本课程也将提供实际案例分析，让学员能够更好地理解理论知识在实际工作中的应用。 3 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 1．检查督办的含义 广义而言，检查督办是指上级机关对所属的下级部门或单位贯彻上级决策、执行工作任务情况的检查、督促和催办，从面发现问题，纠正偏差，促使下级保质保量按期完成工作任务，使上级决策得以实施。 检查督办的含义、范围和对象 4 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 1．检查督办的含义 狭义而言，指秘书工作中的检查督办，它是秘书部门根据工作需要、领导指示或群众反映的情况，对本组织辖属的各单位的职能活动进行督促、催办的过程。 检查督办的含义、范围和对象 5 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 2．秘书部门检查督办的范围和对象 检查督办的目的在于解决实际问题，故其范围的界定应掌握适度，不宜过宽，也不应过窄。 检查督办的含义、范围和对象 6 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 2．秘书部门检查督办的范围和对象 秘书部门检查督办的范围和对象大体如下： （1）上级领导和本级领导批示督办的事项。 检查督办的含义、范围和对象 7 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 2．秘书部门检查督办的范围和对象 秘书部门检查督办的范围和对象大体如下： （2）上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况。 检查督办的含义、范围和对象 8 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能