第九讲涉外应用文第四节涉外商情调查报告（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

第九讲涉外应用文 第四节涉外商情调查报告 【概 念】 涉外业务函电是指在对外贸易活动中，用以联络感情，交流信息，联系业务，处理相关事宜的应用文体。 【功用】 交流涉外商务信息；处理涉外商务交流中有关事宜；联络沟通与外商之间的感情。 【特点】 1、作用地位中心化。现代国际贸易又被称为“单据贸易”，涉外商务交往的所有函电都构成重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能影响到纠纷解决的结果,商务函电的中心化作用却日益明显。 2、传输方式电子化。简便、快捷的电子化传输方式使日趋频繁的涉外商务函电，成为提高国际商务效率的最有效办法之一。 3、书写格式自由化。因来往双方的关系疏密、内容和目的的差 异，具体在信头、呼语和信内地址等方面表现为专业式、简洁式 和庄重式，等等多种风格 。 4、语言风格简洁化。当今为了简洁明了、便于阅读函电中应省 去多余的客套、话语而直接指向磋商主题，电子数据交换、电报 等用语及短句的使用，使其语言风格简洁化了。 【种 类】 从内容上，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电，礼仪函电通常用于交流思想，传递信息；业务函电用来联系事务，沟通意向。 从形式上，涉外函电可分为函件和电报。函件包括公函和便函两种。 函件从效能上看还可分为正式对外函件和普通对外函件。正式对外函件是以机关或社会团体的领导人名义发出的函件，普通对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的函件。    【例 文】  ×××( 城市名称 )  ××国×××市市长××先生 尊敬的先生:   最近，我高兴地收到您通过中国驻×国大使馆转来的信件。 感谢你来信对我的任命表达的祝贺。我也感谢您对我的工作给 予的支持，并期望未来能有更好的合作。 ××市市长:×××   ××××年×月××日 评析 这是一则涉外礼仪公函，属于以领导人名义发出的正式对 外函件，语言庄重而又不失热情友好，符合外交政治活动的要 求。函件第一行是对方城市的名称，第二行是收函人的职衔、 姓名，第三行按惯例写称呼。 【涉外函电的写作方法】 1、涉外函电的格式 涉外函件的格式与公文中的函大体相似，一般由称呼、正文、结尾和签署等几部分组成。 2、涉外函电的写法 称呼 如果是以领导人、官员、经办人等以个人名义写给个人的函件，写“尊敬的×××先生”；机关、社会团体、企事业单位之间的业务函件，直接写××国××单位。 正文 一般由发函缘由和发函内容组成。缘由写依据和目的，内容写政治、经济、文化活动的具体事项。语言要简明扼要、规范、到位。 结尾 正文的结尾一般要写致敬语，如“希速复为盼”、“特此函达，希洽办”、“谨祝商安” 等 。 签署 以个人名义发的涉外函电，应该由个人亲笔签名。集体发的涉外函电，要由法人代表亲笔签名，并加盖公章。 7C原则，即：完整（complete）、正确（correctness）、清楚（clearness）、简洁（concreteness）、具体（concreteness）、 礼貌（courtesy）、体谅（consideration）。 【例 文 】 ×××国×××有限责任公司： 在第17届上海灯饰展会中，我们获知贵公司的名称和地址。我们写信 是希望能与贵公司达成商业意向。 我公司是一家在中国设立的制造各类灯饰设备的专业制造企业，我们主 要的产品包括：日光灯、聚乙烯日光灯、LED闪光灯、LES圣诞彩灯、磁浮球 等。主要用于家庭、街道、市场、公园和一些特殊的工业领域。现附上我公 司最新的产品目录，供贵公司挑选产品时作参考用。 希速复为盼。   中国××××有限责任公司   ××××年×月××日   评 析 这是一则涉外业务便函，属于企业间联系业务的普通对外函件。函件第 一段写发函缘由，第二段简要地介绍了自己公司的经营特色。语言清楚简洁。   【涉外函电写作的注意事项】 撰写涉外函电要符合我国的外交政策和外贸政策，还要符合国际公约和贸易规则。应用