第二章 日常事务性文书写作（课件）-《秘书写作》同步教学（武汉大学出版社）

第二章 日常事务性文书写作 第二章 日常事务性文书写作 证明信、介绍信 第一节 申请书、求聘书 第二节 告启类及邀请类文书 第三节 迎送类、慰谢类及祝贺类文书 第四节 计划、总结、简报、述职报告 第五节 第一节 证明信、介绍信 一、证明信 二、介绍信 一、证明信 1．证明信的概念 2．证明信的结构与写作要求 3．例文与分析 1．证明信的概念 证明信是指某个机关、团体或个人，为证实某人或某事所出据的凭证性信件，多用于证明身份、职务、政治面貌、外出使命以及某些事件或问题的真实情况等。 2．证明信的结构与写作要求 （1）标题。 （2）称谓。 （3）正文。 （4）结语。 （5）落款。 3．例文与分析 【例文】 证明信 ××局负责同志： 　　 ×××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。 　　 特此证明。 证明人：李×× （公章） ×年×月×日 简析： 这是一份用于证明真实情况的证明信范文。其格式规范，语言简洁准确，对证明的事项表述严密精当，态度明确，凭证作用明显。 二、介绍信 1．介绍信的概念 2．介绍信的结构与写作要求 3．例文与分析 1．介绍信的概念 介绍信是指机关、团体用来说明本机关、本团体派出人员的姓名、年龄、身份、政治面貌等情况，介绍他们联系、接洽、参加某些事项或活动的一种专用书信。 2．介绍信的结构与写作要求 （1）标题。 （2）称谓。 （3）正文。 （4）祝颂语。 （5）落款 。 【例文】 介绍信 天池面粉股份有限公司： 　　兹有我院经贸系王强、李刚、刘涛、张丽娟四位同学前往贵公司了解农业产业化方面的情况（为撰写毕业论文收集资料），希予接洽并大力支持为盼。 　　此致 敬礼 ×××学院教务处 （公章） 　2010年10月20日 3．例文与分析 简析： 这封介绍信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款等五部分组成，结构完整，文面格式规范。正文部分首先说明了持信人的所属单位、姓名、人数、身份，具体清楚，便于接受单位迅速了解对方信息；其次说明前往接受单位从事的活动，并用注解方式明确活动的目的，便于接受单位作出判断；最后恳切地向对方表达了期望。用语简洁，清楚明了。 第二节 申请书、求聘书 一、申请书 二、求聘书 一、申请书 1．申请书的概念 2．申请书的分类与特点 3．申请书的结构 4．申请书的写作要求 5．例文与分析 【例文】 复学申请书 尊敬的系领导： 　　我叫卫英，是一名经学院批准而休学的学生，今特向学院提出复学申请。 　　我原为2008级高职护理⑴班的学生，在老师的教育和自己的努力下，以优异的成绩完成了第一学期的学习。可是，在2009年春季开学后不久，我家突遭变故，父亲和弟弟在车祸中丧生，无法承受打击的母亲由此精神恍惚，需要长时间的治疗和陪伴，本来就生活窘迫的家境陷入了更为艰难的境地。为了照顾、陪伴妈妈，经营我家的承包地，偿还债务，经学院批准，我于2009年6月 17日办理了休学手续。 　　休学期间，我除了照顾妈妈和从事承包地的劳动，还坚持自学该学期所开设的课程。由于我家距离镇医院比较近，医院高级护理师李洁是我院90年代的毕业生，我时常向她请教专业知识，并跟随她亲自做护理工作多次，掌握了一些护理方面的有关知识和技能。 　　经过治疗和陪护，我妈妈的精神已经有所好转，目前已被我舅舅接回了老家。农活还有几天就结束了，我也处理好了家里的其他事务，可以开始正常的在校学习生活了。 　　新学期刚刚开学，我想有一次参加上学期所开设课程的补考机会，如果成绩合格，跟随原来 的班级继续学习。恳请系领导在对我的情况进行了解、核实后，批准我的复学申请。 　　此致 敬礼 学生：卫英 2010年9月8日 附：高级护理师李洁的证明信 简析： 这是一份要求复学的申请书。开头直接陈述复学的要求，引起注意。接着概叙了休学的原因及办理的程序，说明自己是按照学院的规定，经审批后休学的，为提出复学要求作了铺垫。然后叙写了休学期间自己对开设课程的自学情况，为后文提出的具体申请创造条件。最后表达了自己已具有正常学习的条件和复学的强烈愿望。该申请书的附件，属于客观材料，对该申请书的实现会产生积极的影响作用，体现出职业教育的特点和走向。该申请书理由客观、充足，事实明确，申请事项具体，层次清晰，表达清楚，可供写作借鉴。 二、求聘书 （一）求职信 （二）推荐信 （一）求职信 1．求职信的概念 2．求职信的分类和特点 3．求职信的结构 4．求职信的写作要求 5．例文与分析 【例文】 自荐信 尊敬的领导： 　　您好! 　　首先，衷心感谢您在百忙之中审阅我的自荐材料。