第一章 秘书职业概述（课件）-《秘书学》同步教学（中国财政经济出版社）

第一章 秘书职业概述 第一章 秘书职业概述 秘书工作的产生与发展 第一节 秘书机构简介 第二节 第一节 秘书工作的产生与发展 一、秘书工作的产生 二、秘书工作的发展趋势 三、秘书的层次和类别 一、秘书工作的产生 （一） 中国历代秘书工作 （二）国外的秘书工作 （一） 中国历代秘书工作 1.古代秘书工作 2.民主革命时期的秘书工作 3.新中国秘书工作 深入思考： 新中国的秘书工作可以借鉴古代秘书工作的哪些经验教训？ （二）国外的秘书工作 ◆美国是秘书工作职业化程度最高的国家，秘书工作渗透到社会生活的每个角落。 ◆美国劳工部依下述三个标准对秘书进行分类。 第一，根据秘书所服务的管理人员的级别高低进行分类（简称为“LS类”）。 第二，根据秘书所担负的职责的大小进行分类（简称“LR类”）。 第三，按照职位所规定的职责，美国的秘书又分为两大类：一类是担任行政性职务的“行政秘书” （包括工商企业），另一类是担任专业性职务的“专业秘书”。 ◆专业部门工作的秘书人员，以及从事专门类型秘书工作的秘书人员的总称，简称“OT”类。主要分为以下几类。 （1）法律秘书。 （2）医学秘书。 （3）教育秘书。 （4）财经秘书，也称经济秘书。 （5）通信秘书（也称文字处理员）。 （6）科技秘书（也称工艺秘书）。 二、秘书工作的发展趋势 （一）秘书的参谋职能强化趋势 （二）秘书职业的规范化趋势 （三）秘书服务的多元化趋势 （四）秘书工作的信息化趋势 （五）秘书资格的国际化趋势 三、秘书的层次和类别 （一）秘书的层次 （二）秘书的类别 （一）秘书的层次 在我国，党政机关的秘书有以下几种层次。 （1）进入领导层的秘书，如各级党委的秘书长。 （2）没有进入党政领导层，但在秘书部门内担任一定领导工作的，如办公室主任，秘书处处长、科长等。 （3）一般秘书，属于完全意义上的服务层，主要是为领导决策服务的助手，是通过具体工作和通过秘书部门整体来体现“参谋作用”的。 （二）秘书的类别 （1）从服务对象来分，有公务秘书和非公务秘书。 （2）从所属行业来分，有机关秘书、企业秘书、军事秘书、政治秘书、司法秘书、公关秘书、新闻秘书、教学秘书、科技秘书等。 （3）从工作职责来分，有行政秘书、工作秘书、生活秘书、机要秘书、外事秘书、信访秘书等。 （4）从秘书所起的作用来分，又可分为参谋型秘书、事务型秘书、技术型秘书、公共关系型秘书、财经型秘书、综合型秘书、法律型秘书、涉外型秘书、文字型秘书。 第二节 秘书机构简介 一、秘书机构设置的原则 二、秘书工作机构的隶属关系 三、秘书机构的地位 四、秘书机构的名称 五、秘书机构的分类和形式 六、秘书部门的内部工作系统 七、秘书部门的地位和职能 八、秘书机构的重要作用 一、秘书机构设置的原则 （一）力求精简，减少层次 （二）实行秘书长负责制 （三）相对稳定的原则 （四）讲求效益的原则 深入思考： 你认为秘书机构设置的原则还应有哪些内容？ 二、秘书工作机构的隶属关系 1.枢纽地位 2.依附地位 四、秘书机构的名称 1.“办公厅（室）” 2. 在“秘书”一词后面冠以“局”“处”“科”“股”“室”来命名的秘书机构 3. 以秘书组织承担的具体职能来命名的秘书机构 友情提示： 我们要分清以下两个误区。 　　(1)并非所有的“办公室”都属于秘书机构。如外事办公室、侨务办公室、征兵办公室、台湾事务办公室、工业交通办公室等就不是秘书机构。因为这些机构所承担的职能并非秘书机构的职责。 　　(2)在秘书机构内也有非秘书性质的部门。如“汽车队”“保安处”等。另外，有些地方也会把一些尚未成熟的或难以独立的部门也放入秘书机构，于是就出现了秘书机构中也存在着非秘书性质的部门的现象。 五、秘书机构的分类和形式 （一）行政机关的秘书部门 （二）公司企业的秘书部门 (三)股份制企业集团中的秘书部门 （四）临时性秘书机构 ◆行政机关的秘书部门是机关工作的枢纽。它对外代表本机关，对内联系和协调各职能部门工作。 ◆行政机关秘书部门的设置，一般包括文书处理、档案、机要、调研、政策研究、信访、后勤总务、安全保卫等部门，是机关首脑的参谋部、思想库。 （一）行政机关的秘书部门 友情提示： 2004年，先后在北京市政府担任8年副秘书长、在中共北京市委担任5年秘书长的段柄仁同志出版了《轴心——论秘书长》一书。段柄仁同志以多年党政机关领导工作的经验和所悟，深刻细致地描述了“秘书长”。他认为，秘书长不是决策者，是为领导决策和决策落实服务的助手；不是一般秘书， 是对秘书工作负有管理之权，做好领导机关内务工作的领导者；是工作处于领导机关中枢位置，担负承上启下、协调四方、拾遗补阙的任务，保证领导机关工作有序运转的主要组织者。所以，段柄仁同志形象地比喻秘书长为“轴心”。 单击此处编辑母版